Les empreses es centren en augmentar els ingressos durant tot el mes venent més productes o serveis als clients. Els ingressos impulsen el negoci avançant augmentant els seus recursos financers disponibles per a futures activitats. Les empreses ofereixen mètodes de pagament creatius als clients per atreure els clients a comprar-los més que als competidors. Alguns clients paguen diners abans que l'empresa lliuri un producte o servei. L'empresa registra els ingressos no consumits en aquest moment, que s'informa al balanç.
Propòsit de balanç
El balanç presenta la posició financera de l'empresa als usuaris de l'estat financer. L'empresa comunica la posició financera enumerant cada compte d'actius, passius i patrimoni, juntament amb el saldo final de cada compte. Els usuaris del compte financer obtenen una perspectiva del valor de l'empresa mitjançant l'avaluació dels diners que l'empresa deu davant dels actius propietat de l'empresa. Els usuaris dels comptes anuals financers també comparen els tipus d'actius propietat i els tipus de passius.
Preparació del balanç
Abans que l'empresa prepari el balanç, l'empresa ha d'identificar cada compte d'actiu, passiu i patrimoni registrat en els registres financers de la companyia. Després d'identificar cada compte, l'empresa ha de determinar el saldo final de cada compte. L'empresa enumera cada compte d'actiu i el seu saldo i afegeix els actius totals. A continuació, l'empresa enumera cada compte de passiu i compte de capital juntament amb els seus saldos. La companyia suma els saldos totals de responsabilitat i de capital. Aquest total necessita igualar els actius totals.
Classificació d'ingressos no consumits
Els ingressos no obtinguts es produeixen quan els clients paguen productes o serveis abans de rebre'ls. El client paga aquests diners com a pagament inicial, que la companyia diposita al seu compte bancari. L'empresa encara ha de lliurar el producte o servei al client, de manera que l'empresa classifica els ingressos no consumits com a responsabilitat.
Informar ingressos no consumits
Atès que la companyia considera els ingressos no consumits com a responsabilitat, apareix a la secció de passius del balanç. Quan l'empresa lliuri tot o una part del producte o servei al client, redueix el saldo degut al client. L'import obtingut a través del lliurament del producte o servei representa els ingressos obtinguts, que l'empresa informa sobre el compte de resultats. El saldo restant dels ingressos no vençuts apareix al balanç.
