En el balanç d'una empresa, "ingressos diferits" i "ingressos no obtinguts" són els mateixos. Tots dos es refereixen a un element que inicialment es fa als llibres com a responsabilitat, és a dir, una obligació que l'empresa ha de complir, però més tard es converteix en actiu o alguna cosa que augmenta el patrimoni net de l'empresa. Els noms duals es deriven del procés pel qual una empresa registra aquests ingressos.
Comptabilitat de meritació
En general, les empreses fan un seguiment dels ingressos i sortides d'una de dues maneres: amb comptabilitat en efectiu o amb comptabilitat de meritació. La comptabilitat en efectiu és el mètode més senzill. Quan els diners s'inclou, ho posem al vostre balanç com a efectiu, un actiu, independentment de quan proporcioneu els béns o realitzi el servei que el client ha pagat. En la comptabilitat de meritació, no compta els diners com a efectiu fins que proporcioneu els béns o serveis. Però, mentrestant, encara teniu els diners: no podeu reservar-lo com a actiu, però encara cal anar a algun lloc del balanç. Aquí és on ingressen ingressos diferits o no.
Ingressos no consumits
Digueu que és propietari d'una empresa que fa widgets. Un client fa una comanda de 1.000 widgets a mida a $ 15 i us envia un xec de 15.000 dòlars. Com que seran reproductors personalitzats, no podreu lliurar-los durant dos mesos. Si estigués utilitzant la comptabilitat en efectiu, aniria endavant i reservarà els ingressos de 15.000 dòlars en aquest moment. Tanmateix, sota la comptabilitat de meritació, els $ 15,000 encara no són un actiu, perquè no heu lliurat els widgets. Aquests 15.000 dòlars són al vostre compte bancari, però encara no ho heu obtingut, per tant, "ingressos no obtinguts".
Reservat com a responsabilitat
Teniu 15.000 dòlars del client, però encara heu de pagar els clients als seus widgets. Els $ 15,000 representen una obligació per al vostre negoci, i això el converteix en una responsabilitat. Qualsevol empresa que utilitzi la comptabilitat de meritació tindrà una categoria per a ingressos no aprovats o diferits en el seu balanç. Aquesta categoria es pot anomenar "dipòsits del client", però el concepte és igual.
Ingressos diferits
Passa dos mesos, lliures els widgets personalitzats al client i tots estem contents. En aquest moment, els $ 15,000 ja no representen cap responsabilitat per a la vostra empresa. És simplement efectiu. I els efectius sempre passen al balanç com a actiu. D'aquesta manera, elimineu 15.000 dòlars de la columna "Ingressos no consumits" al costat de la responsabilitat i traslladar-lo a la columna "Efectiu" del costat de l'actiu. Tot i que ja heu rebut els diners fa dos mesos, us heu retardat, diferit, que ho reserveu fins que hagueu lliurat els widgets. Això el converteix en "ingressos diferits".
