Els horaris ofereixen dies i hores de treball per als empleats i donen estructura als empresaris i aporta pressupostos. Els horaris han de garantir una cobertura laboral adequada, complir amb les lleis federals i locals, ser fàcils d'entendre i ser equitatius. Es pot crear i mantenir un pla de treball de conducció per a conductors setmanals, si és metòdic.
Articles que necessiteu
-
Paper i ploma
-
Calculadora
-
Directrius federals, estatals i locals, organitzatives
Determineu les hores i planifiqueu la cobertura de cada canvi que necessiteu els controladors. Alguns negocis només requereixen feines diürnes els dies feiners; Altres horaris de conducció, com ara els de taxistes i conductors d'ambulàncies, requereixen múltiples desplaçaments que impliquen cada dia de la setmana. Independentment de la situació, determineu el nombre total d'hores que els conductors necessiten per a cada canvi.
Dividiu el nombre d'hores que els vehicles necessiten per a cada torn programat pel nombre total de vehicles disponibles. Per exemple, si el calendari és per als controladors de lliurament de pizzes i un canvi de dia de dilluns requereix 20 hores de lliurament per a quatre vehicles disponibles, cada conductor haurà de tenir un torn de cinc hores.
Complir amb les normes federals, locals i sindicals. Alguns conductors de vehicles, especialment els conductors de llarg recorregut, tenen hores de treball limitades pel departament de transport dels Estats Units. Altres conductors tenen límits de programació imposats per normes locals o sindicals. Els directius també han de complir les directrius rellevants per a la quantitat mínima de pagament i el possible pagament extra. També cal tenir en compte els descansos de dinar i els descansos de treball.
Desenvolupa un calendari setmanal. L'agenda del shell hauria de mostrar els temps d'inici i de parada de cada vehicle mogut en cada canvi i qualsevol altra informació important per a un controlador, com ara els dinars o els temps de ruptura o l'enrutament específic. El calendari s'anomena programació de shell perquè és el calendari complet amb tot excepte el controlador.
Determineu la disponibilitat del controlador i ompliu el calendari del shell. Algunes organitzacions tindran controladors a temps complet que estan disponibles per a qualsevol canvi. Altres organitzacions comptaran amb una barreja de controladors a temps parcial i a temps complet només disponibles per a determinats torns. Cal tenir en compte també les oportunitats i el temps de malalt per determinar la disponibilitat dels empleats. Assigneu els controladors al calendari shell depenent de la disponibilitat del canvi.
Publica el calendari d'acord amb les pautes d'organització. Alguns horaris es publicaran setmanalment, amb els controladors que tenen una antelació de diversos dies d'un nou horari. Altres organitzacions tenen directrius més estrictes, i els horaris es publiquen als conductors amb molta antelació al calendari, donant-los més temps de notificació de nous horaris.
Consells
-
Totes les organitzacions necessiten la possibilitat de trucar als conductors per cobrir un horari diari que no és atès per un conductor que està malalt o ferit.
Avís
Els gestors de programació dels conductors de vehicles han de tenir en compte la fatiga del conductor quan es construeixi un calendari. Els responsables han estat responsables parcialment dels accidents de trànsit causats pels conductors que estaven programats per a durar hores extraordinàriament llargues.
