Els registres de nòmines són indispensables per mantenir registres exactes de pagament de l'impost de l'empleat / empresari. Ja sigui que contracta un comptador per a la tasca o emprèn-ho tu mateix, els registres de nòmines s'han de fer i fer correctament. Els registres de nòmines creen un registre sòlid de quant s'ha pagat i quan es va pagar. Atès que l'IRS Form 941 s'omple i s'envia periòdicament per trimestres a la majoria de les empreses petites, els registres de nòmines poden fer les presentacions de 941 molt més ràpid ja que tots els càlculs més llargs ja s'han completat i registrat. Omple el registre de la nòmina de manera seqüencial i precisa.
Articles que necessiteu
-
Nòmina / registre
-
Fullet fiscal federal
-
Llibreta d'impostos estatals
-
Calculadora
-
Llapis (no una ploma)
Compreu una nòmina / registreu-vos a la botiga d'articles d'oficina. Anar al tribunal i recollir els fulletons de la taula tributària federal i estatal que s'utilitzen per determinar les taxes impositives individuals. Utilitzeu la informació dels empleats que va proporcionar a l'empresa quan es va contractar per omplir la primera part de la nòmina o registrar-se. Copieu la informació dels empleats des de la carpeta d'informació dels empleats al llibre.
Introduïu el nom legal complet de l'empleat que es fa servir a les declaracions fiscals anuals. Registre de residència al bloc corresponent. Els blocs d'informació estan etiquetats a la part superior de cada columna. Introduïu R per resident o NR per no resident de l'estat on es paga els ingressos.
Escrigui l'abreviatura que indica l'estat civil següent. Escriviu S per a solter o M per casar-se en el bloc corresponent. Al bloc següent, introduïu el nombre de dependents que voleu reclamar a efectes fiscals.
Marqueu una línia a través de qualsevol dels set dies que figuren a la part superior de la pàgina que la vostra empresa està tancada. Tingueu en compte que els dies etiquetats en quadres a la part superior de la pàgina comencen el diumenge, no el dilluns i passen el dissabte.
Registre el nombre total d'hores que cada empleat treballa per cada dia de la setmana. Anoteu els dies que demanen per sortir d'hora o arribar tard. Escriviu-lo en una nota adhesiva quan se us demani i poseu-lo a la vostra nòmina. Ajusteu el total de les hores treballades en aquell dia en què registreu les hores d'empleat treballades durant el dia.
Total el nombre d'hores treballades durant la setmana i escriviu-lo al bloc Total Hours. Feu el mateix per hores extres treballades. Multipliqui el nombre total d'hores treballades la taxa de pagament per hora. Feu el mateix per hores extraordinàries.
Utilitzeu les fórmules adequades, les taules federals d'impost sobre la renda i les taules d'impostos estatals per calcular les deduccions de la nòmina. Deduïu la Seguretat Social, Medicare, la retenció dels EUA i les quantitats de retenció de l'estat, a més de qualsevol altra quantitat retenida en l'estat en què tingueu la vostra empresa. Total de les deduccions i restar-les del total de la remuneració obtinguda. Escriviu a l'empleat una empresa que comproveu l'import obtingut després d'impostos i registra aquesta quantitat a la vostra nòmina.
Consells
-
Data de finalització de registres i dates de contractació al vostre registre de nòmines per mantenir històries de treball precises per a la vostra empresa.
Avís
Reviseu les vostres xifres; han de ser exactes.
