Els fulls de registre ajuden els propietaris de negocis a fer un seguiment dels participants de l'esdeveniment per tal de fer un seguiment més tard de les enquestes, la generació de trucades o la notificació d'esdeveniments futurs. Dissenyeu fulls d'inscripció únics amb el tipus d'informació desitjada que els coordinadors d'esdeveniments vulguin recollir.Recopileu dades al moment de l'esdeveniment o si els assistents es registren en línia amb anticipació i confirmen la informació de l'esdeveniment.
Determineu les dades desitjades
Els coordinadors d'esdeveniments volen dades. En general, els coordinadors volen saber qui ha assistit, amb almenys una forma d'informació de contacte. Això significa el nom i el correu electrònic o el nom i el número de telèfon. Hi pot haver motius per incloure altres camps de dades per a la recollida. Mantingueu al públic en ment quan sol·liciteu informació. Per exemple, un grup de voluntaris que es mostren per ajudar a construir un pati de jocs pot no voler revelar molta informació detallada més enllà del nom i del correu electrònic. És més probable que la gent proporcioni un correu electrònic que un número de telèfon.
Tanmateix, un esdeveniment que imparteixi als pares sobre la seguretat infantil pot ser capaç de recollir més informació demogràfica sense resistència. Per exemple, un taller públic sobre la seguretat de les piscines per als pares podria preguntar-se quants nens tenen a la llar, a les edats i fins i tot a la seva escola. La comprensió de l'audiència incrementa no només la quantitat d'informació recollida, sinó la validesa d'aquesta.
Alguns fulls de registre són opt-in per obtenir més informació. Això és comú a les fires on les empreses busquen la creació de marca i la generació d'avantatges. Un full d'inici de sessió, en aquest cas, també podria incloure el tipus d'informació que el consumidor cerca de la companyia. Per exemple, una empresa de finestres podria demanar als consumidors si estan interessats en una consulta gratuïta, millorar l'eficiència energètica a casa o reduir els costos d'electricitat.
Mètode de preinscripció
Feu una decisió si hi haurà preinscripció o inscripció a l'esdeveniment. Quan preinscriviu, la tecnologia ofereix moltes eines per facilitar-vos-ho. WordPress ofereix complements per als propietaris de negocis per utilitzar directament en llocs web i plataformes de publicitat digital. Eventbrite és una plataforma sencera dissenyada per a la planificació i l'execució d'esdeveniments amb registre en línia, recordatoris i promoció.
Aquestes plataformes exporten dades als fulls de càlcul per a la retenció de registres i la manipulació de dades. Les funcions d'exportació també faciliten l'exportació d'un full d'inici de sessió.
Fulls d'inici de sessió a l'esdeveniment
Creeu un full de registre mitjançant el programari de fulls de càlcul com Microsoft Excel. Establiu les columnes com a opcions de dades, com ara el nom, el correu electrònic, l'adreça i la informació desitjada. Tothom té preferències de format en termes de lletra i mida. Els encapçalaments de columnes de reversió i alineant-los al marge esquerre de cada columna faciliten la lectura dels assistents. Ajusteu l'amplada de les columnes segons sigui necessari i augmenteu l'alçada de les files perquè els assistents tinguin prou espai per escriure de forma llegible.
Hi ha les plantilles de registre preparades per a Microsoft Office i altres plataformes de processament de textos. Algunes plantilles ja estan pre-programades al programari, i hi ha dotzenes més disponibles per a la seva descàrrega en línia. Les plantilles fan que sigui més fàcil fer un full bonic amb capçaleres, colors i quadres d'informació. Això requereix menys treball per crear i permet als organitzadors editar les dades desitjades ràpidament. Imprimiu prou fulls en blanc per a l'esdeveniment. La majoria dels fulls de registre s'imprimeixen horitzontalment per donar més espai per línia per obtenir informació.
