Com seguir les regles d'ordre de Robert. Les reunions poden ser difícils d'asseure's. El que els fa encara més difícils és quan corren i segueixen i els participants no senten que estan aconseguint res. Aquest tipus de reunions solen tenir lloc quan el líder no té les coses sota control. Les regles d'ordre de Robert es van establir per permetre que les reunions funcionessin sense problemes seguint un programa conjunt per complir els objectius del grup.
Estableix un programa per a la reunió. Tots els participants haurien de rebre aquesta llista de temes per a la reunió amb antelació, de manera que tinguin l'oportunitat d'afegir a l'agenda. Deixeu la sala a l'agenda per a la discussió i per a temes addicionals, dins dels límits.
Decideix abans de la reunió quants membres del grup hauran de fer un quòrum. Les regles d'ordre de Robert dicten que si el nombre mínim d'aquests membres no està present, llavors no es pot votar un negoci important. El quòrum assegura que es seguirà la veritable consciència del grup.
Aprova els minuts de la reunió anterior. La votació és realitzada per un membre que fa una moció, que després és secundada per un altre membre. La presidenta demana llavors una votació. Alguns grups accepten la votació verbal, mentre que altres requereixen un recompte de mans elevades a favor i en contra del moviment.
Seguiu l'ordre del dia, deixant el debat per a cada tema. Les regles de Robert permeten que la càtedra limiti la discussió. Aquesta limitació es pot fer establint un límit de temps sobre cada tema o permetent dos pros i dos contres al debat.
Finalitza la reunió amb una proposta per tancar, seguida d'un segon i una votació. Tots els anuncis, com ara l'hora de la propera reunió, s'han de fer abans de tancar. Després de la votació per tancar, la gent pot quedar-se i sortir de l'habitació.
Consells
-
Les regles d'ordre de Robert es poden relaxar o fer-les més estrictes segons les necessitats d'un grup. Alguns grups poden utilitzar un sergent a les armes per fer complir les regles. Es refereix a ell quan hi ha un desacord sobre l'ordre dels negocis. El president hauria de conèixer les Regles. Mantingueu una petita còpia de les Regles properes per consultar si no n'esteu segur.
