Tant si es tracta d'una carta de presentació per a una sol·licitud de treball o com si introduïu un producte nou als clients existents, saber escriure una carta d'introducció convincent és una habilitat important per als treballadors en gairebé qualsevol comerç. Les millors lletres d'introducció són superiors no només en format i aspecte, sinó també en estil d'escriptura.
Assignatura
El tema d'una carta d'introducció és òbviament el que s'està introduint, ja sigui un individu, una empresa, un producte o un servei. Per tant, cada frase que escrigui en la seva carta ha de tenir un clar enfocament en aquest tema per no perdre el temps del destinatari. Les millors cartes donen suport a les reclamacions que fan a la presentació amb fets. Per exemple, si introduïu la vostra empresa de redacció a un client potencial i reclama oferir serveis pendents i orientats per resultats, torneu a fer aquesta declaració amb el nombre de clients que heu obtingut entrevistes gràcies als resums que heu proporcionat. amb ells.
Contingut
Quan un destinatari rep una carta d'introducció, és probable que escaneja en comptes de llegir amb atenció i apreciarà poder trobar la informació necessària d'un cop d'ull. Incloeu un capçal o capçalera a la part superior de la carta d'introducció amb tota la informació de contacte, inclosa l'adreça postal, el número de telèfon i l'adreça de correu electrònic. Si hi ha punts clau, com ara terminis, dates i estadístiques financeres que són vitals per a la introducció, utilitzeu una llista de punts de bala i / o text en negreta o en cursiva al cos de la lletra per cridar l'atenció sobre aquests punts.
Estil
Les dues característiques estilístiques clau de les millors lletres d'introducció són que l'escriptura és succinta i persuasiva. Un destinatari ocupat apreciarà una carta que es manté a una pàgina i que estigui ben escrita per proporcionar només la informació més necessària. Per naturalesa, quan introduïu una persona, grup o ítem en una carta que intenteu vendre d'alguna manera, com ara un sol · licitant que es ven com el millor candidat al treball o una empresa que ven el seu nou producte com a cosa que necessita el destinatari. Per tant, un to lleugerament persuasiu és ideal per a aquest tipus de lletra.
Disseny
Totes les lletres d'introducció han de seguir el format adequat de lletra comercial. Segons el Laboratori de redacció en línia de Purdue, tota la lletra ha de ser d'un sol espai, amb un espai entre paràgrafs, i abans i després d'obrir salutacions. Incloeu quatre espais després de la salutació de tancament i abans del vostre nom per donar-li la veu a la vostra signatura. Escriviu la data actual, doble espaiada sota el capçalera i introduïu l'adreça interior (el nom del destinatari, el títol, el nom de l'empresa i l'adreça) com un bloc espaciat justificat a l'esquerra per sota de la data. Siempre dirigeu una carta d'introducció, tant a l'adreça interior com a la salutació, a una persona específica.
