Com els camps de golf executius, que són més curts i tenen menys temps de joc que els cursos tradicionals, un resum executiu és la forma abreujada del llarg informe que heu escrit. Això no vol dir que sigui menys important. Per ser més eficaç, ha de seguir un format resum executiu específic. El vostre resum executiu serà llegit per persones que no tenen molt de temps disponible. Necessiteu cridar l'atenció i mantenir-lo a través de tots els punts vitals que voleu que coneguin i, quan estiguin acabats, estigueu entusiasmats d'escoltar més.
La definició del resum executiu
Un resum executiu és la mini versió de qualsevol document important que escriviu. Com a tal, haureu de tocar tot al vostre informe. Igual que el document principal i més gran, el resum executiu és formal perquè acompanya informes formals. Hauríeu d'escriure en tercera persona com si algú digués als altres sobre el vostre negoci. En només una o tres pàgines, cal explicar què fa la vostra empresa, qui és el seu mercat objectiu i com el vostre negoci és superior a altres empreses del seu tipus.
Tanmateix, un resum executiu no ha de ser massa orientat a les vendes. No és una peça de màrqueting. Manteniu el to informatiu, però no exageri els fets. El resum executiu ha de ser capaç de mantenir-se per si mateix, de manera que, després de llegir-lo, el lector tindrà una imatge completa, encara que escurçada, de la vostra empresa i el propòsit de l'informe.
Quan utilitzar un resum executiu
Escriure un resum executiu per a qualsevol informe formal és una estratègia intel·ligent per obtenir el vostre informe llarg, en última instància, llegir. Això no significa que sempre necessiteu un, però. Podeu passar dies treballant amb un pressupost, que, per descomptat, és important i es podria considerar formal. Però no necessiteu un resum executiu per acompanyar-lo. Els resums executius són per a documents complexos i llargs que la gent no podria llegir completament.
Els informes que s'escriuen per atreure inversors, obtenir préstecs o encoratjar les associacions sovint són llargs. Abans que qualsevol individu, el banc o el capitalista de risc acceptin invertir o associar-se amb vostè, voldran saber-ho tot sobre el vostre negoci. Això requereix un llarg document de tu. Però no tenen temps de llegir cada informe llarg que creua el seu escriptori.
Tanmateix, analitzaran el resum executiu. Si es veu interessant i és fàcil de comprendre, llegirà tot el resum. Després de llegir-lo, haurien de tenir una instantània completa del vostre negoci, els vostres objectius i el que us demaneu. A continuació, poden consultar les pàgines de l'informe per obtenir la versió més completa de qualsevol que hagi capturat el seu interès.
Plantilla de resum executiu
El resum executiu ha de seguir l'ordre del vostre informe més gran. Aquest format facilita als lectors la possibilitat de trobar la informació que els interessa aprendre més. Una plantilla de resum executiu de mostra a seguir és:
Objectiu de l'informe: Aquesta pot ser una frase o un paràgraf curt.
Descripció de l'empresa: Nom complet de l'empresa, el propòsit de l'empresa, breu història (és a dir, fundada el 2017 a …) i el que es coneix per l'empresa.
Mercat objectiu: Qui fa servir els vostres productes o serveis ara i qui us voleu utilitzar en el futur.
Organització de l'empresa: Breu descripció del nivell de C i altres membres de l'equip integral d'aquest informe.
Descripció de productes o serveis: Breu resum de línies de productes o categories de serveis. Destaca els productes o serveis més importants, coneguts o més rendibles. Descriu els nous productes o idees que voleu introduir si es tracta d'un objectiu o un motiu per sol·licitar el finançament.
Esforços de màrqueting: Resum de com ha estat comercialitzar l'empresa, incloent totes les vies com publicitat, relacions públiques, esdeveniments i equip de vendes. El que vols canviar o millorar.
Problemes / solucions: Descripció general dels problemes trobats, les solucions fins ara i les solucions proposades després del finançament.
Fotos financeres: Descripció de la vostra situació financera actual i projeccions de futur amb finançament, creixement previst i objectius a llarg termini.
Embolicar: Resumir, en unes poques frases, les conclusions de l'informe.
Obtenir opinions externes
Pregunteu a altres empresaris, les opinions que valoreu, per corregir el vostre resum executiu de gramàtica, errors tipogràfics, altres errors i claredat general. Demaneu qualsevol consell que hagi de millorar-lo. Mantingui una ment oberta i no faci consells ni crítiques personalment.
Modificació per a propòsits específics
Penseu a tenir versions lleugerament diferents del resum executiu per a finalitats diferents. Per als inversors, concentreu-vos en per què val la pena invertir a la vostra empresa. Per als préstecs, parleu més sobre el que heu realitzat amb els préstecs anteriors i la vostra solvència. Per a socis potencials, tingueu en compte el que podeu fer junts.
