L'anàlisi de costos i beneficis és una eina potent però senzilla que permet a un negoci determinar si realitzar un canvi o no. Es tenen en compte tant els riscos assumits com els costos associats a un projecte, així com els beneficis immediats i futurs. Els canvis que l'anàlisi tracta són sovint projectes, com ara construir una nova oficina, comprar més espai, decidir reduir-los, contractar més empleats o canviar els mètodes de producció. Es torna més complicat quan es tracta d'assignar valors numèrics a intangibles o projectes futurs. No obstant això, calcular el benefici en una anàlisi de costos i beneficis és un procés bastant senzill.
Calculeu els beneficis concrets, com ara la quantitat de diners addicionals generats, la quantitat guardada, l'augment de les unitats que podeu produir, la disminució de les despeses, etc. Tot això que canvia i es pot quantificar fàcilment es troba en aquesta categoria. Mireu tant els beneficis a llarg termini com a curt termini.
Assignar imports en dòlars a aquells aspectes que no són ja xifres monetàries. Per exemple, un nombre creixent d'unitats generarà X quantitat més diners per a la vostra empresa. Aquesta és la quantitat que importa.
Indiqueu els beneficis intangibles. En una simple anàlisi de costos i beneficis, no cal fer-ho, sinó que fa que el procés sigui més precís. Els intangibles poden ser coses com la quantitat de terra que es guarda de la contaminació, la millora de la qualitat de vida en el lloc de treball o l'augment dels beneficis dels empleats.
Assignar imports en dòlars als intangibles. No és fàcil assignar un benefici monetari per estalviar una part de l'entorn, però és possible. Els beneficis dels empleats faran que els empleats siguin més feliços, el que els farà més fidels i productius, i també augmentarà la taxa de retenció, cosa que significa que la vostra empresa serà més productiva. Sovint és un procés complicat assignar nombres a aquest component en particular, especialment quan han de ser específics.
Afegiu tots els valors monetaris que heu recopilat. Aquesta és la xifra de beneficis que necessita per a l'anàlisi de costos i beneficis.
