Ja sigui que la seva empresa tingui èxit i creixi o s'enfronti a una lluita important, una reorganització pot ajudar-lo a solucionar la situació. La clau per a una reorganització reeixida de l'empresa és determinar els vostres objectius estratègics i, a continuació, crear les tàctiques necessàries per configurar la vostra empresa i les seves operacions per assolir aquests objectius. Podeu reorganitzar el vostre negoci de diverses maneres, en funció de la vostra necessitat d'abordar la vostra estructura, personal, polítiques o finances.
Creeu un pla estratègic
El primer pas per reorganitzar la vostra empresa és determinar si és necessari, i si és així, per què. Això significa establir objectius estratègics. Els objectius estratègics poden incloure la diversificació en àrees noves, ampliar la mida de l'empresa, passar a noves ubicacions geogràfiques, fer front a la saturació del mercat que ha provocat una disminució de vendes, canviar els canals de distribució i crear fórmules financeres que us ajudaran a determinar com fer i obtenir preus. productes. Creeu plans estratègics per al proper any, així com aquells que tinguin tres anys o més en el futur.
Reviseu la vostra estructura organitzativa
Una manera de reorganitzar el negoci és canviar la seva estructura. Les funcions comercials comunes inclouen màrqueting, recursos humans, tecnologia de la informació, finances, administració, producció i vendes. Si el vostre negoci no té aquestes funcions específiques supervisades per directors o directius dedicats, considereu crear departaments per a aquestes funcions. Determineu quines funcions donaran servei a altres funcions. Per exemple, en empreses més petites, el màrqueting serveix per vendes. En empreses més grans, les vendes, publicitat, relacions públiques i promocions es troben sota el paraigua del màrqueting. Si el vostre negoci és prou gran, podeu crear un C-Suite que consisteixi en un director executiu, director d'operacions i director financer. Aquests executius creen l'equip directiu que estableix els objectius estratègics de l'empresa i guia els caps de departament.
Avalueu el vostre organigrama
Una altra forma de reorganitzar la vostra empresa és fer un cop d'ull al vostre personal, a les seves posicions i a qui informa a qui. Si no teniu un organigrama, creeu-ne un per assegurar-vos que totes les tasques que necessiten les vostres necessitats empresarials siguin gestionades per persones qualificades. Creeu descripcions de llocs de treball per a cada posició al vostre gràfic i determineu si les persones que teniu en aquestes posicions estan qualificades, necessiten més entrenament o necessiten ser reemplaçats o traslladats a altres llocs. El vostre organigrama hauria de crear un sistema d'informes clar que permeti a cada empleat conèixer a qui informa.
Crea una guia de polítiques
No assumeixi que els vostres empleats saben com vol que facin els seus llocs de treball. Només perquè hagueu contractat un comptador expert, persona de recursos humans, director de TI o guru de màrqueting no vol dir que saben adaptar-se a la resta de departaments o entendre els vostres objectius estratègics. Creeu una guia de polítiques i procediments d'empresa, o manual d'empleats, que especifiqui específicament com voleu que el vostre personal treballi. Comenceu amb les polítiques bàsiques d'oficina, com ara l'assistència, el codi de vestimenta, l'ús dels equips de l'empresa i el comportament personal. Incloeu procediments comercials que indiquin als vostres empleats com sol·licitar el temps de vacances, presentar una queixa, omplir un formulari de reemborsament de despeses, inscriure's al programa de beneficis i seguir els procediments de seguretat. Feu que cada departament creï els seus propis procediments perquè els empleats puguin iniciar, gestionar i enviar tasques recurrents.
Crea un pressupost mestre
Com més detalls contenen els vostres informes financers, més organitzada tindreu la vostra empresa. Un pressupost mestre coordina els informes financers que poden ajudar al vostre departament de finances a comunicar-se millor amb el vostre equip directiu executiu, director de producció i caps de departament. Feu que cada administrador del departament envieu una sol·licitud de pressupost anual de la seva àrea. Creeu un pressupost anual i, a continuació, lligueu-lo als extractes de fluxos d'efectiu, el vostre balanç, les declaracions de pèrdues i guanys i el vostre llibre general. Definiu polítiques de finançament, com el deute que carregarà, quins marges de guanys hauria de generar cada producte i quant gastarà en la comercialització en relació amb les vendes.
