Les ordres de treball són documents de la companyia generats internament per autoritzar treballs específics. Poden ser generats pel departament de vendes en relació amb un ordre de compra o per qualsevol altre departament que requereixi treballs específics.
Funció
Les ordres de treball serveixen per iniciar el treball, aclarir el treball que cal fer, la data de lliurament i les instruccions especials. Les ordres de treball també s'utilitzen per fer un seguiment del progrés de l'obra.
Característiques
Cada comanda de treball conté informació completa de contacte de l'individu que genera l'ordre de treball, el representant de vendes de clients o empreses si forma part d'un projecte, detalls del treball a realitzar, dates de referència i instruccions de lliurament.
Beneficis
L'ús d'un sistema de comanda de treball protegeix les sol·licituds de treball que s'han passat per alt i facilita la programació de la càrrega de treball, les necessitats de contractació, l'ordenament puntual dels subministraments i materials, la fabricació, l'embalatge i l'enviament. La planificació eficient millora la comptabilitat de costos i estalvia diners per a empreses.
Importància
Les comandes de treball proporcionen un registre d'activitat comercial a la qual es pot accedir per a la planificació del pressupost i en cas de processos legals.
Consideracions
Les ordres de treball constitueixen la base de les factures, però en general no són aptes per factoring, ja que solen ser sistemes d'organització interns i no promeses legals per pagar com són les ordres de compra.
