Els programes de beneficis flexibles, o els plans de la cafeteria, poden reduir les despeses de beneficis d'una empresa i reduir la factura fiscal d'un empleat. La Secció 125 de plans de la secció del Codi Tributari que els autoritza permet als empleats adaptar els seus beneficis més a prop de les seves necessitats reals. Malgrat aquests avantatges, moltes empreses no saben que aquesta opció existeix, segons Burton M. Goldfield de "Forbes". Tanmateix, els plans de beneficis flexibles no són tot un llit de roses. Atès que el Servei d'Impostos Interns (IRS) regula la major part de la Secció 125, establir-los pot comportar costos administratius addicionals, especialment en l'inici.
Beneficis als empleats
Tradicionalment, els empresaris han ofert als treballadors un conjunt predefinit de beneficis. Per contra, un pla de cafeteria permet als treballadors escollir entre una llista de beneficis i fer pagaments premium i altres amb dòlars pretesos. Això augmenta el pagament dels empleats a la llar, ja que pagar primes amb dòlars prefixos elimina la nòmina i els impostos sobre la renda sobre aquests ingressos. L'empresa pot deduir les primes que paga pels programes de prestacions flexibles dels empleats.
Beneficis per als empleadors
Quan els empleats aporten de dòlars abans d'impostos a un pla de la secció 125 de la cafeteria, redueixen els seus ingressos tributaris, reduint així l'import en què paga els impostos de la nòmina. Això també pot reduir la nòmina de la vostra empresa de forma important, ja que evita els impostos de la Seguretat Social i Medicare, així com l'assegurança d'atur i els pagaments de compensació dels treballadors, en els imports ingressats al pla de la cafeteria. Per cada 1,000 dòlars pagats pels empleats al pla, estalviaríeu com a mínim 76,50 dòlars per a la FICA, i un import addicional que representi l'assegurança de treballadors i d'atur dels treballadors que estalviaria en aquesta quantitat.
Benefici potencial
Els programes de prestació d'empleats estan dissenyats per atreure i retenir el talent. La major flexibilitat que ofereix als empleats en els seus programes de prestacions, més atractiva és la vostra empresa per als empleats. A més, els beneficis de dòlars es gasten de manera molt més eficient quan els empleats els poden aplicar directament al tipus de benefici que necessiten, en comptes de prendre un pla de beneficis per a un sol nivell. Si un treballador ja té cobertura de salut sota el pla d'un cònjuge, per exemple, pot apreciar l'oportunitat d'aplicar aquests beneficis a un benefici diferent.
Consideracions
L'article 125 del codi tributari de l'IRS requereix certes funcions per part de l'empresari. La seva empresa ha de crear un pla escrit, anomenat Descripció del pla resumit, amb detalls com els beneficis que ofereix, els límits anuals i l'elegibilitat. A més, l'empresa necessita registres detallats de quan paga beneficis. Moltes empreses externalitzen el seu programa de beneficis flexibles a empreses especialitzades en l'administració d'aquests plans; a més, la companyia d'assegurances podria oferir ajuda administrativa. Una consideració important és que els empleats han de ser aconsellats que els imports es paguen en programes de despesa flexibles, com ara la cura de dependents i la despesa mèdica, en base a un "ús o perdre", és a dir, es perdran els imports no gastats a finals d'any.
