El procés de personal és un component extremadament vital d'una estructura organitzativa a causa de la seva influència directa en els resultats empresarials i l'efectivitat. Cada empresa ha d'adoptar un sistema estandarditzat per garantir que es compleixin criteris específics durant el disseny del seu sistema de personal. Les organitzacions que siguin més eficaços en l'execució d'aquestes directives enfocades als empleats tendiran a ser més reeixides a assolir els seus objectius i objectius operatius.
Forçar un model basat en el rendiment
El personal de qualitat es defineix com "la capacitat per garantir un bon ajust entre les persones i el treball que cal fer". Per tal d'unir les persones adequades al treball correcte, una empresa ha de poder crear un sistema de personal basat en resultats que se centri en el rendiment. Sota aquest model, la capacitat del membre del personal per produir bons resultats es valora per tant més que altres atributs personals. El personal de qualitat es garanteix millor quan els gerents de contractació utilitzen persones que realment gaudeixen del treball que fan i troben satisfacció en els rols que realitzen.
Les empreses que mesuren i comparen adequadament el rendiment dels empleats tenen una millor comprensió de quins empleats retenen, especialment durant els períodes de reestructuració corporativa.
Crea un procés d'entrevistat estructurat
És imprescindible que una empresa utilitzi un procés d'entrevistes estructurat pel qual cada candidat es valori mitjançant un conjunt estàndard de directrius i criteris. Això és útil per garantir la coherència entre els candidats i els entrevistadors. Això també augmenta les expectatives del gerent de contractació perquè ara es pot comparar i analitzar el rendiment dels candidats a la competència.
Establir una bona formació interna per als directius de contractació
Quan es dissenyi un sistema de personal, cal tenir en compte el tipus de formació disponible per als reclutadors. És igual d'imprescindible comptar amb uns reclutadors ben formats, ja que és per tenir un equip humà altament qualificat. Això es deu al fet que tots els administradors de contractació han de ser entrenats per ser objectius, mentre que avaluar els possibles contractes. També haurien de poder reconèixer el tipus de característiques de rendiment que preveuen l'èxit, i això sovint va més enllà de la química.
Mantenir una orientació adequada per als nous contractes
Les empreses més eficaces tenen l'habilitat d'orientar nous contractes a la cultura corporativa i garantir que les instal·lacions adequades estiguin al seu lloc per ajudar els empleats a fer les transicions necessàries en els seus nous rols i tasques. Aquestes empreses asseguren que l'equip directiu realitzi reunions periòdiques amb els membres del personal per mantenir el personal centrat en els objectius i objectius diaris.
Mantenir una política de porta oberta
Els directius que practiquen una política de portes obertes seran més eficaços per crear un equip de treball productiu. Això és degut a que si una organització vol conservar els seus empleats, haureu d'assegurar que les línies de comunicació siguin oberts i accessibles al personal que pugui necessitar orientació i orientació de tant en tant. Per assegurar l'eficàcia d'aquest sistema de comunicació oberta, un gestor s'hauria de percebre com un "membre clau de l'equip" més que no pas el membre més important de l'equip.
Establir un programa d'incentiu
Els incentius són vitals per motivar els membres de l'equip a mantenir la competitivitat i mantenir una alta qualitat de treball. Naturalment, la gent aprecia la qualitat del treball que produeixen. Els gerents efectius saben com potenciar la moral dels bons empleats, reconeixent els seus esforços i implementant determinats sistemes de recompenses per afavorir la contínua productivitat. Alguns establiments opten per donar bonificacions, d'altres augmenten el nivell de pagament o promouen alts funcionaris, donant-los majors responsabilitats dins de l'organització. El sistema d'incentius és summament eficaç perquè ajuda a augmentar les expectatives en el lloc de treball i desafia a tots els empleats a produir el seu millor treball i aconseguir el seu màxim potencial.
