Les empreses necessiten l'orientació i supervisió contínua d'agents experimentats de l'empresa, però la gestió interna pot desensibilitzar-se a determinades situacions o manca d'experiència per gestionar-los. Un consell d'administració constitueix una part integral de l'equip directiu global i reuneix un requisit important per a moltes empreses.
Consell Directiu
Un consell d'administració és un grup d'individus triats per supervisar i governar corporacions o altres entitats grans. En una corporació, es requereix el consell d'administració i serà elegit o nomenat pels accionistes. El consell d'administració estableix polítiques corporatives, adopta decisions de gestió d'alt nivell i crea polítiques que guien els esforços de l'organització. En algunes situacions, el consell d'administració serveix principalment com a grup escollit per assessorar, ajudar i formular recomanacions sobre polítiques. L'estat en què incorpori una empresa determinarà quants directius ha de mantenir el tauler. Cada estat també exigeix que el Consell d'Administració es reuneixi anualment.
Oficials
Els oficials són persones que gestionen els negocis i assumptes diaris de la corporació. Normalment, les files de la corporació consisteixen en el president, el director executiu (CEO), el director financer (CFO), el vicepresident, el tresorer i el secretari. Depenent de la mida de l'empresa, una persona pot contenir més d'un dels títols simultàniament. Els executius d'una corporació tenen la facultat d'unir legalment a la corporació. Els oficials no tenen responsabilitat personal pels seus actes mentre actuen legalment en nom de la seva corporació.
Funcions del Consell d'Administració
S'espera que el tauler presa decisions que siguin responsables i en el millor interès de la corporació. Com una corporació s'amplia i aborda nous reptes, pot aportar directors addicionals per proporcionar altres coneixements o opinions sobre diversos assumptes comercials. El consell d'administració generalment estableix polítiques per al negoci a seguir i prendre decisions importants, com crear i mantenir un conjunt d'ordenances, emetre dividends, aprovar fusions o contractes importants, i aprovar oficials nomenats o elegits. També pren decisions sobre adquisicions i alienacions o canvis en immobles gestionats o de propietat de la corporació.
Director General, President i Vicepresident
Cada estat té estatuts que especifiquen el tipus de càrrecs oficials que ha d'omplir cada corporació. El president o director general té la responsabilitat de les activitats globals de la corporació diàriament. El conseller delegat signarà certificats de valors, contractes importants i documents legals i altres, segons sigui necessari, prenent la direcció del consell d'administració. Pel que fa a accions importants realitzades en nom de la corporació, el CEO realitzarà accions basades en una resolució corporativa. Un estatut de la corporació no requereix un vicepresident. Quan una corporació té un vicepresident, s'omple cada vegada que el consell d'administració assigna tasques específiques o quan el CEO no està disponible.
Director financer, tresorer i secretari corporatiu
Un director financer o tresorer té la responsabilitat de tots els assumptes que impliquen finançament. En un negoci més gran, el paper implicaria principalment supervivències; En una empresa més petita, el tresorer o el director financer intervindran en funcions financeres diàries. Un tresorer manté registres financers corporatius i té la responsabilitat de preparar informes financers i presentar-los al consell d'administració de la corporació, altres agents i accionistes. Un secretari corporatiu es responsabilitza del manteniment dels registres corporatius i de la preparació de les actes de juntes o reunions d'accionistes. El secretari corporatiu també hauria de proporcionar la seva certificació per a un banc o un altre tipus d'entitat financera i també pot necessitar proporcionar els documents corporatius sol·licitats.
