Un indicador clau de rendiment, o KPI, per al pressupost pot ser una eina eficaç per fer un seguiment de la salut financera d'una empresa. Els KPIs són mesures per les quals una empresa pot controlar el seu progrés durant un període de temps determinat. Mitjançant la gestió estreta dels pressupostos per assolir un objectiu de KPI, una empresa pot reduir la despesa innecessària i millorar la seva fi. Els KPIs també ajuden a una empresa a planificar les despeses futures.
Mesureu-ho
Un KPI eficaç és mesurable i consistent. Inclou una mètrica i un objectiu. La mètrica indica la mesura numèrica que s'està fent un seguiment, com ara els dòlars gastats o el percentatge d'excedent de pressupost. L'objectiu indica l'objectiu que s'esforça l'empresa, com ara "una disminució del 10%". Mitjançant la creació de KPIs de pressupost quantificables amb mètriques i objectius, una empresa pot mesurar millor el seu èxit i prendre mesures correctives ràpidament.
Mantenir responsables dels empleats
L'ús d'un KPI per al pressupost fa que les persones siguin responsables de l'èxit o el fracàs d'aquest aspecte d'un negoci. Seguint el rendiment financer d'una empresa durant el període establert al KPI, els administradors poden fer ajustos a les pràctiques comercials abans que sigui massa tard. Quan les persones són responsables dels resultats de KPI, és més probable que treballin més per aconseguir-los.
Gestioneu el despesa
Els KPIs poden ajudar a controlar la despesa. En gestionar un pressupost a un objectiu KPI, una empresa pot supervisar la despesa i reduir les despeses. Aquesta mesura pot servir per ajudar a una empresa a decidir si vol avançar o no amb una activitat de despesa específica. Si la transacció no s'alinea amb els objectius establerts al KPI, és possible que requereixi més prova de viabilitat. Els KPIs també poden ajudar els departaments financers a alinear-se amb altres objectius de la companyia.
Predicció amb precisió
Veure i documentar les tendències d'un negoci és fonamental per al seu èxit futur. Si un KPI es basa en informació financera d'un període anterior, pot ajudar a una empresa a predir els resultats futurs amb més precisió. En establir objectius més alts basats en el rendiment anterior, una empresa pot utilitzar dades històriques com a referent per als objectius futurs.
Establir objectius assolibles
Els KPIs per al pressupost ajuden les empreses a dirigir els seus esforços cap a objectius específics. Si els indicadors estan massa allunyats, són ineficaços. Si són massa fàcils d'aconseguir, perden el seu significat. Quan estan ben desenvolupats, poden servir de guies per dirigir decisions financeres durant un període de temps determinat. Al fer-los assolibles amb un esforç raonable, són eines eficaces per mobilitzar membres del personal per treballar junts per aconseguir objectius comuns.
