El procés de contractació pot ser una perspectiva intimidant per als caçadors d'ocupació, que han de crear camps de venda persuasius sobre les seves qualificacions utilitzant currículums i cartes de presentació, sotmetre's a múltiples entrevistes de treball i superar altres candidats qualificats. Però el procés de contractació també pot ser extenuante per als empresaris. La projecció de centenars o milers de materials d'aplicació requereix temps i energia i el codi ètic de l'empresa s'ha d'utilitzar per assegurar un procés de contractació ètic i equitatiu.
Legalitat
Alguns elements del codi ètic durant el procés de contractació es relacionen amb responsabilitats legals. Les lleis que impedeixen la discriminació en el lloc de treball també s'apliquen durant el procés de contractació. No només és poc ètic consultar la nacionalitat, l'estat civil, els plans per tenir fills, l'orientació sexual o les creences religioses: és il·legal. Fer preguntes sobre com un candidat femení planeja equilibrar augmentar els seus fills amb responsabilitats laborals no és permissible o just, especialment si no es fan preguntes semblants sobre els sol licitants masculins. Els sol · licitants es poden sentir pressionats per respondre a les preguntes per por de mostrar-se hostils o defensius, però això no vol dir que no prendran accions legals contra preguntes poc ètiques més endavant.
Ètica de l'empresa
Les empreses poden afegir altres components al codi ètic que no entren estrictament en les directrius legals. Per exemple, si l'oncle d'un sol · licitant d'ocupació es troba en el panell d'entrevistes, l'empresa pot decidir demanar-li que no emeti preguntes durant l'entrevista per prevenir els prejudicis previstos o no intencionals, proporcionant estímuls o fent preguntes sobre "softbol". El codi ètic també es pot aplicar a l'hora de negociar els salaris. Per exemple, si un candidat apel·lant llista els requisits salarials molt per sota del pressupost de la companyia per a la posició laboral disponible a causa de la desconfiança amb les escales de pagaments de la indústria, l'empresa podria optar per no aprofitar el salari excessivament baix. Les empreses també haurien d'estar al corrent sobre descripcions de llocs de treball; no és ètic contractar a algú per complir els deures establerts amb la intenció de tenir les tasques addicionals completes que no es descriuen al principi.
Responsabilitat dels empleats
Els empleats també han de responsabilitzar-se de l'ètica personal i professional durant el procés de contractació. El fet d'incloure informació inexacta o exagerada sobre els fulls de vida i les cartes de presentació presenta una imatge falsa de qualificacions i experiència. La participació en entrevistes com a "pràctica" per a altres entrevistes pròximes sense intenció d'acceptar ofertes de feina fa malbé temps i energia als empresaris.
Efectes
No adherir-se al codi ètic durant el procés de contractació pot generar resultats negatius. Els empresaris es poden trobar en àmbits jurídics si els candidats potencials demanden a causa de la discriminació percebuda vinculada a qüestions no ètiques. Els panelistes que seleccionin els candidats per llogar-los a causa de connexions personals o preferències poden perdre oportunitats per ubicar empleats més qualificats en posicions disponibles. Els empresaris que van saber que els treballadors es van comportar de manera no ètica durant el procés de contractació proporcionant informació inexacta podrien decidir demotir o rebutjar aquells empleats.
