Els crèdits i els avançaments són descripcions generals de les obligacions de deute que les empreses deuen i han de mostrar en el seu balanç com a part del passiu total. Els préstecs contractats formals solen dissenyar-se com a "notes a pagar" en un balanç, mentre que els avançaments o compres a crèdit es registren com a comptes a pagar.
Balanç i responsabilitats
El balanç és una de les quatre declaracions d'informació financera comunes elaborades pels comptes de la companyia. Els altres són el compte de pèrdues i guanys, l'estat de fluxos d'efectiu i l'estat de guanys mantinguts.D'aquests, el balanç generalment es considera com l'afirmació que ofereix la millor imatge general de la salut financera de la companyia. Seguint la fórmula els actius iguals passius més els patrimonis dels propietaris, el saldo mostra tots els actius de la companyia, resta els passius o obligacions de deute, i mostra el patrimoni dels propietaris com la diferència. Els passius inclouen tant deutes a curt termini com de deutes a llarg termini.
Notes a pagar
Les notes a pagar són un compte que s'utilitza per mostrar el que una empresa ha de pagar amb préstecs contractats. Es tracta de contractes de préstec formalizats realitzats amb entitats de crèdit per al finançament d'aquestes compres com edificis, equipaments, vehicles d'empresa i inventari. L'empresa té una nota legalment documentada que estableix quant deure es deu, juntament amb els tipus d'interès i els termes d'amortització. Els comptes a pagar es mostren l'obligació de deute total de l'empresa.
Comptes a pagar
Els comptes a pagar es refereixen a un compte de responsabilitat que representa diners que l'empresa deu per la compra de materials, productes o serveis adquirits a crèdit. Aquestes obligacions de deute sovint es denominen obligacions comercials, ja que normalment es relacionen amb els venedors de comptes de crèdit que tenen els proveïdors. Poden comprar inventari amb el crèdit i pagar-lo en un cert període de temps. La diferència principal amb els comptes a pagar de les notes a pagar no hi ha pagar.
Corrent vs. llarg termini
Les notes a pagar i els comptes a pagar, o els termes relacionats, sovint es mostren en seccions separades de la part del passiu del balanç. Les notes a pagar sovint són períodes d'amortització a llarg termini, que es mostren a passius a llarg termini. Els comptes a pagar són més sovint arranjaments de finançament a curt termini, que es mostren sota els passius corrents. Normalment, els passius corrents són per als imports vençuts en 12 mesos o menys. Els passius a llarg termini tenen un termini més llarg de temps d'amortització. Les notes pagues en un termini de 12 mesos es podrien mostrar a la secció de passius actuals.
