Les declaracions pro forma són estimacions financeres que utilitzen les empreses per projectar ingressos, comptes a cobrar, inventari o altres estimacions d'entitats quantificables futures. Utilitzen informació coneguda i nombres hipotètics per completar projeccions. Les declaracions pro forma s'utilitzen per a empreses emergents per trobar capital de risc, obtenir préstecs bancaris o estimar el cost de fer negocis. Tot i que una forma pro no ofereix cap garantia, quan es fa bé, demostra que la gestió ha realitzat la tasca amb suposicions precises basades en els estàndards de la indústria.
Improtance primària
Les declaracions pro forma s'utilitzen per crear un pressupost i determinar la necessitat de l'empresa pel capital. Aquesta necessitat pot ser a curt o llarg termini amb la declaració proforma que s'estén a través d'anys de creixement. Això atorga a la gestió un nombre real de necessitats d'efectiu. Al anticipar aquesta necessitat, no estaran preparats quan es realitzi la necessitat.
Oportunitats de creixement
Les declaracions pro forma poden demostrar les àrees en què una empresa pot créixer ajustant els números que afecten la distribució per afectar la línia de fons. En treballar aquests nombres i com afecten els costos reals, una empresa pot jutjar si el creixement val la pena el risc i el cost. Quan una empresa està considerant saltar al següent nivell, ha d'entendre que no és només un cost de producció i un cost minorista que afecta els ingressos nets d'una empresa. L'augment de la producció pot augmentar les necessitats d'assegurança, alhora que disminueix el cost de la producció perquè es poden descomptar els materials per comprar un major volum. Es poden necessitar més empleats amb més beneficis. Hi ha molts factors a considerar i les declaracions proforma ajuden a revisar totes elles.
Inversors de capital
Quan qualsevol empresa, jove o gran, busqui un capital de risc o un finançament bancari, serà necessari produir balanços i comptes anuals. Si la companyia està establerta, tindrà els seus registres ja en contacte amb les declaracions d'impostos i registres de comptabilitat. Les noves empreses hauran de crear una idea de com l'empresa serà rendible. Fins i tot les empreses establertes que busquen capital de creixement han de mostrar la diferència entre el que han estat fent i el que poden fer amb la nova afluència de capital. Aquí és on les declaracions pro forma mostren als inversors que l'empresa i la seva gestió han considerat totes les variables. Dóna confiança als inversors.
Solució de problemes
Les empreses establertes poden prendre els seus estats financers reals i fer ajustos basats en suposicions de dades pro forma i buscar àrees per reduir costos, millorar el rendiment i generar més ingressos. En fer-ho, són capaços de veure els buits en el seu rendiment actual i fer ajustos menors o majors com es consideri necessari per corregir qualsevol problema. Mitjançant l'ús de declaracions pro forma per resoldre problemes, les empreses poden adonar-se d'una millor manera de fer el mateix.
Projeccions ajustables
Atès que les declaracions pro forma són estimacions, són flexibles i permeten ajustar les coses segons sigui necessari. Tant si són canvis realitzats com a suggeriments d'inversors o d'altres idees que ajusten els costos, la declaració proforma és dinàmica. A mesura que l'empresa arriba a la fase d'implementació, els nombres reals substitueixen fàcilment els supòsits hipotètics per donar una representació precisa dels costos, els ingressos i els rendiments de les dades d'inversió. La declaració proforma es transfereix fàcilment a convertir-se en un extracte financer global per a l'empresa que mostra el rendiment de les comparacions amb els nombres reals.
