Els estats financers serveixen com una eina important utilitzada en gairebé tots els negocis. Els diners que entra i els pagaments que surten expliquen una història sobre la salut financera d'una empresa. Les empreses tenen motivacions diferents per produir estats financers comparatius i no comparatius, i cadascun proporciona informació útil a la seva manera.
Declaracions comparades
Les declaracions comparades representen dades de diversos períodes comptables. Això podria consistir en uns pocs anys d'estats financers anuals. Les declaracions comparades també es presenten en termes de comparacions mensuals o comparacions trimestrals. Els estats financers també es poden reformatar com a declaracions de "mida comú". Els estats financers de grandària comuna posen totes les dades comptables en termes d'un percentatge d'una xifra de base, que sol ser vendes.
Declaracions no comparatives
Les declaracions no comparades poden derivar d'algunes causes. Els articles de despeses es poden reclassar d'un compte a un altre, com ara despeses administratives que es reclassen al cost de les mercaderies venudes. Una vegada que es faci un canvi com aquest, el compte financer no es pot comparar directament amb les declaracions del període anterior. Els estats financers publicats en formats no estàndard es poden utilitzar en presentacions internes, però no seran comparables als estats financers regulars de la companyia. Diferents períodes de temps no es poden comparar de manera significativa, i els canvis en la política de comptabilitat, com ara els nous requisits per a l'execució d'elements com les opcions de valors, fan que els estats financers actuals no coincideixin amb els estats financers històrics.
Anàlisi de declaracions comparades
El benefici d'utilitzar declaracions comparades és que ofereixen molta informació sobre una empresa. Mostren el creixement de les vendes de període a període, a més de tendències de costos, ja siguin bones o dolentes. Els estats financers de diferents períodes també mostren marges generals de benefici i creixement de beneficis. Les declaracions de grandària comuna ajuden els analistes a comparar les despeses fàcilment, ja que es configuren com un percentatge de les vendes. Per exemple, fins i tot si les vendes creixen cada període, alguns costos poden arribar a ser més grans com un percentatge de les vendes, que poden tenir sentit, però és una cosa que ha de tenir en compte la gestió de l'empresa.
Anàlisi de declaracions no comparatives
Els estats no comparatius no són dolents per si sols; sempre que el treball comptable s'ha realitzat amb alts estàndards de qualitat, la informació encara és significativa. Tanmateix, els estats financers proporcionen la major quantitat d'informació al llarg del temps si es poden comparar directament amb períodes anteriors. A més, algunes empreses poden publicar nombrosos conjunts d'estats financers interns per a diferents divisions o empreses conjuntes. Si aquestes declaracions no són comparatius per qualsevol motiu, la companyia no podrà consolidar fàcilment els resultats financers per produir estats financers per al conjunt de l'empresa.
