En la comptabilitat, una compensació és essencialment una retirada d'un compte per disminuir una despesa cap a un altre compte. Un exemple clar d'un desplaçament en la comptabilitat governamental es produeix en temps d'incertesa financera i dèficits pressupostaris, on les retallades dels programes que es consideren innecessaris serveixen per compensar les despeses necessàries amb l'objectiu final d'equilibrar els llibres. El mateix principi general s'aplica tant a la comptabilitat personal com empresarial; tanmateix, en la comptabilitat personal i empresarial, l'execució d'un dèficit a llarg termini simplement no és una opció i es traduirà en fallides. Les compensacions també poden fer referència a compensacions fiscals, com ara reclamar diversos deduïbles.
Deduccions fiscals i compensació de costos d'inversió de capital
La compensació de costos és una funció de mantega i mantega de la comptabilitat empresarial. Quan una petita empresa inverteix en nous recursos de capital per expandir el seu funcionament i contractar nous empleats, una part d'aquestes despeses es pot qualificar per una deducció fiscal, que ajuda a compensar el cost de la inversió de capital, en última instància, fent que l'expansió sigui més assequible. El coneixement íntim d'un comptador del comptador fiscal li permet registres de despeses de referència creuada amb deduccions potencials, estalviant una empresa la quantitat més alta possible de diners.
Quan s'utilitza la compensació en la comptabilitat de gestió
La compensació de la comptabilitat de gestió normalment es duu a terme com a part del procediment d'informació fiscal anual en forma d'esborrar les despeses tributables. Un comptador classificarà les comandes de compra, les factures i altres registres financers de la companyia, comparant-los amb la versió més recent publicada del codi tributari per trobar deduïbles legítims per compensar el cost dels impostos. La compensació de la comptabilitat de gestió també té la forma de recuperar fons d'inversions de capital obsoletes. Per exemple, una empresa que decideixi actualitzar els seus mobles d'oficina podria recuperar alguns dels fons invertits en els mobles antics revendint l'equip utilitzat, compensant així les despeses dels nous mobles.
Compensació com a mesura preventiva per dèficit
El concepte d'executar un dèficit és una de les situacions financeres més negatives del món empresarial; No obstant això, a través de projeccions d'ingressos i compensacions preventius, les empreses poden estrènyer els cinturons de forma preventiva durant els temps difícils i, almenys, intentar trencar-se. Trencar fins i tot, si no és ideal, és més acceptable que simplement hemorràgir diners a causa d'una incapacitat d'adaptació. Una empresa que busca retallar el greix podria considerar tancar alguns projectes que no generin ingressos immediatament. Si es dóna una opció entre actualitzar el model de producte popular actual o continuar amb un projecte innovador, tot i que d'alt risc, una empresa pot simplement optar per prendre la carretera segura i posar el projecte del maverick en el backcurrent en espera de menys mars financers de tempesta.
Quan les despeses de comptabilitat són menys necessàries
Les compensacions de comptabilitat són menys necessàries quan les empreses són econòmicament estables; Tanmateix, les compensacions en forma de cancel·lacions fiscals són sempre una bona idea per maximitzar els beneficis. Pel que fa a retallades de prevenció de dèficit, aquestes són, per descomptat, només necessàries quan l'empresa corre el risc de crear un dèficit pressupostari. Les despeses de comptabilitat són menys necessàries per a les despeses de capital relacionades amb la investigació i el desenvolupament, perquè l'R + D, en definitiva, genera nous fluxos d'ingressos. Tot i que les empreses que busquen estalviar una mica de R + D poden associar-se amb universitats locals per incloure estudiants de postgrau que treballin en pràctiques gratuïtes o a canvi d'una beca, que encara seria menys costosa que contractar personal de R + D a temps complet.
