Qualsevol que guanyi més de $ 600 en un any calendari com a contractista en lloc de com a empleat ha d'omplir un formulari W-9. Els voluntaris i els que guanyen menys de 600 euros estan exempts d'aquest requisit. El W-9 proporciona a les empreses la informació que necessiten per informar correctament els ingressos d'un contractista en un formulari de 1099.
Contractistes independents i ajudants de la llar
Un contractista independent pot treballar amb vostè durant anys però no ser un empleat formal. Molts ajudants de la llar - pensen que paisatgistes, donzelles, manetes - i contractistes empresarials, com ara CPA i advocats, entren en aquesta categoria. El Servei d'Ingressos Interns (http://www.irs.gov/publications/p926/ar02.html) preveu que molts ajudants de la llar -especialment babysitters o babysitters- es consideren com a empleats i haurien de tributar com a tals.
La diferència fonamental és que els contractistes independents controlen la forma en què realitzen les seves funcions, mentre que els empleats tenen més feina dictada per l'empresari. Per exemple, li dirà al seu dissenyador web què li agradaria que digui el seu lloc web, però decidirà quan treballi en el seu projecte i com l'apropa. Una mainadera, d'altra banda, ha de treballar set hores i realitzar les tasques d'una manera prescrita per un empresari. En conseqüència, el dissenyador web es considera un contractista independent, però la mainadera es considera empleada.
Freelancers
Els autònoms realitzen projectes a curt termini per als empresaris. Aquestes són les persones que fan un esdeveniment especial, com fotògrafs, proveïdors de serveis o músics, o que ajuden amb un projecte especial, per exemple, dissenyadors web o programadors d'ordinadors. No són persones que es necessiten amb regularitat o per a un projecte a llarg termini. Només cal que reuneixi un W-9 per als autònoms que paguen almenys $ 600. Probablement haureu de sol·licitar-ne un d'un fotògraf d'esdeveniments (tret que hagueu contractat un fotògraf a través d'una empresa existent), però no necessitarà cap per a l'estudiant universitari que vau pagar $ 100 per escriure el vostre comunicat de premsa.
Consultors
Un consultor especialitzat en respondre una pregunta específica o donar consells a algú sobre una situació. Pot ser un especialista en màrqueting o un dissenyador d'interiors. El consultor es pot reunir amb un client una o diverses vegades per compartir coneixements específics sobre la seva àrea d'especialització. Una botiga podria portar un consultor per ajudar a augmentar la retenció del personal o millorar la rendibilitat. Un individu, d'altra banda, podria emprar un consultor financer per ajudar a planificar una estratègia d'inversió o un pla de jubilació. És una bona idea obtenir un W-9 de qualsevol consultor que contracti.
Corporacions i LLCs
Si necessiteu o no presentar un 1099 - i, per tant, recopilar un W-9 - depèn de com els seus contractistes presenten els seus impostos. Segons l'IRS, els contractistes corporatius no necessiten un W-9 perquè no requereixen un 1099. Els contractistes d'empreses de responsabilitat limitada, d'altra banda, necessitaran un W-9 si es presenten com una sola entitat en comptes de corporació. Si no esteu segurs, sol·liciteu un W-9. Si el vostre contractista utilitza el seu número de la Seguretat Social o un número d'identificació personal de l'empresari, haureu d'utilitzar-lo per presentar un 1099. Si l'LLC té el seu propi EIN, no necessitarà utilitzar-lo.
