Si la seva petita empresa rep ingressos d'algú que necessita presentar una devolució d'informació amb el Servei d'Impostos Interns, podria demanar-li que completi un formulari W-9. El propòsit del formulari és certificar que el número d'identificació dels contribuents, o TIN, és correcte; que no esteu subjecte a una retenció de còpia de seguretat; o que reclama l'exempció d'aquest.
Obteniu un formulari W-9 des del lloc web IRS.gov. Escriviu la vostra informació directament al formulari i deseu-ne una còpia al vostre disc dur, o bé descarregueu-lo i imprimiu-lo i, a continuació, completeu-lo a mà.
Introduïu el vostre nom, tal com es mostra a la vostra declaració d'impostos, a la primera línia. Introduïu el nom de la vostra empresa si és diferent a la segona línia.
Marqueu el quadre corresponent per designar la vostra classificació empresarial com a propietari únic, corporació C, corporació S, associació, confiança / patrimoni o societat de responsabilitat limitada. Si sou un beneficiari exempt, marqueu la casella situada al costat dret del formulari.
Introduïu la vostra adreça, inclosa la ciutat, l'estat i el codi postal, a les dues línies següents. Teniu l'opció d'introduir el nom i l'adreça del sol·licitant W-9 a la vostra dreta.
Introduïu la vostra TIN. Si sou un únic propietari, introduïu el vostre número de la Seguretat Social o el número d'identificació de l'empresari. Si el vostre negoci és una empresa o associació, introduïu el número d'identificació de l'empresari o EIN. Si sou un estranger resident que no té dret a un número de la Seguretat Social, introduïu el número d'identificació del contribuent individual de l'IRS.
Part II completa: certificació. Suprimiu el segon element si l'IRS us ha indicat que sou subjecte a la retenció de la còpia de seguretat. No cal que signi la certificació per a la majoria de pagaments diferents dels interessos i dividends, i les transaccions immobiliàries, però el sol·licitant encara pot demanar-li que signi.
Envieu el formulari al sol·licitant, no a l'IRS.
