Com dirigir un fax

Taula de continguts:

Com dirigir un fax. Fins i tot en aquesta edat de correu electrònic, de vegades és necessari enviar documents en paper a associats de negocis, i encara es requereix una màquina de fax en el món empresarial actual. Un fax correctament adreçat és un signe de professionalitat i és més probable que deixeu una bona impressió si aprèn a dirigir-se a un fax.

Obteniu la informació de contacte necessària. Recolliu el nom del destinatari (correctament escrit), el número de fax i el número de línia terrestre. Assegureu-vos que ja coneixeu el vostre número de fax i el número de línia terrestre.

Cerqueu un full de portada. Moltes empreses tenen fulls de coberta amb la capçalera de la companyia. Si el vostre negoci no té fulls de previsualització, proveu d'utilitzar les plantilles de carta de presentació de Microsoft Office, que es poden baixar des del lloc web de Microsoft.

Ompliu la carta de presentació amb tota la informació de contacte. Si no esteu introduint un formulari, assegureu-vos d'escriure acuradament i lleugerament. Incloeu tota la informació del pas 1. També inclou el nombre total de pàgines que s'enviaran, de manera que el destinatari sap quan han arribat totes les pàgines.

Envia el fax. Assegureu-vos d'esperar la confirmació. La majoria de les màquines de fax tenen una pantalla del panell frontal que verifica que la transmissió s'ha completat amb èxit. Si la vostra màquina de fax no té cap visualització, és possible que vulgueu trucar al destinatari per assegurar-vos que heu rebut totes les pàgines.

Consells

És possible que vulgueu incloure un "memoràndum" a la vostra portada. Aquesta secció descriu breument els documents que envieu. Si envieu un fax a una organització gran, podeu ajudar-vos a assegurar-vos que les pàgines arribin a la persona adequada.

Com enviar un fax a Itàlia a l'estranger mitjançant una màquina de fax

Si necessiteu enviar documents signats i altra informació personal que s'hagi de rebre immediatament, enviar-la per fax és una manera d'obtenir la vostra informació de manera segura a la destinació. El fet d'enviar faxs a l'estranger a Itàlia no és difícil, perquè segueix les mateixes directrius que posar una trucada telefònica internacional.

Com enviar un fax de prova a una màquina de fax

Quan configureu una màquina de fax i connecteu-la a una línia de telèfon activa, voleu provar-la per assegurar-vos que funcioni correctament. La prova d'un fax us indicarà si necessiteu resoldre problemes amb la configuració o si el sistema funciona. Podeu enviar un fax de prova a una màquina de fax mitjançant una línia ...

Com transferir el meu número de fax a un fax de correu electrònic

La transmissió de fax forma part integrant de l'execució d'un negoci, però no sempre és convenient disposar d'enviar i rebre documents d'una màquina en una ubicació específica. Una alternativa és el servei de fax per Internet, on els faxos s'envien directament a una adreça de correu electrònic. Podeu conservar el vostre número de fax existent i enviar faxos ...