La transmissió de fax forma part integrant de l'execució d'un negoci, però no sempre és convenient disposar d'enviar i rebre documents d'una màquina en una ubicació específica. Una alternativa és el servei de fax per Internet, on els faxos s'envien directament a una adreça de correu electrònic. Podeu conservar el vostre número de fax existent i enviar faxos directament a la vostra adreça de correu electrònic.
Compara tarifes i plans abans de configurar el servei. Consulteu Fax Compare a la secció Recurs per obtenir ajuda. MetroFax, eFax i Nextiva són alguns proveïdors de fax d'Internet que permeten als clients l'opció de mantenir un número de fax existent. Normalment, els proveïdors de fax d'Internet cobren una tarifa mensual per un nombre predeterminat de faxos i imposen un recàrrec excessiu per cada fax més enllà del límit. La majoria dels plans individuals no requereixen un contracte. Si esteu interessats a comprar un paquet corporatiu, poseu-vos en contacte amb el proveïdor de fax d'Internet per negociar i personalitzar un paquet que satisfaci les vostres necessitats comercials.
Poseu-vos en contacte amb el proveïdor de fax d'Internet per configurar el servei i indiqueu a la companyia que usarà un número de telèfon existent. Alguns proveïdors cobren una tarifa per utilitzar un número existent. Pregunteu al proveïdor sobre això per evitar taxes inesperades.
Recupera els vostres faxos des de la vostra caixa de correu electrònic. Rebreu correus electrònics del proveïdor de fax d'Internet amb els vostres faxos entrants adjunts. El vostre proveïdor us farà saber de quin format de fitxer es convertiran els vostres faxos. En general, els faxos es converteixen en arxius PDF o TIF abans d'anar a una adreça de correu electrònic.