Quan més aviat la seva empresa pagui els productes i serveis que ofereix als clients, més aviat tindreu diners al banc per pagar les vostres factures i invertir en expansió. La facturació de comptes per cobrar (AR) és la velocitat a la qual el vostre negoci recopila en les factures que emet, mesurat en termes del nombre de vegades per any que recopila la quantitat que normalment se li correspon.
Càlcul del volum de negocis d'AR
Per calcular la taxa mitjana de rotació de l'AR, determineu l'import mitjà de les vostres factures pendents de pagament durant tot l'any abans de determinar les vendes creditícies de l'any. A continuació, afegiu la vostra xifra de comptes per cobrar el primer dia de l'any amb la suma de l'últim dia de l'any i divideix aquest total per dos per arribar a una mitjana. A continuació, divideix les vendes totals de crèdit en la mitjana dels saldos de crèdit del client. Per exemple, si heu estès els seus termes als vostres clients per 200.000 dòlars al llarg de l'any i el deure total era de 30.000 dòlars l'1 de gener i 20.000 dòlars el 31 de desembre, dividiu 200.000 dòlars per 25.000 dòlars (la mitjana de 30.000 dòlars i 20.000 dòlars) Taxa de rotació d'AR de vuit.
Una taxa de 8 d'AR indica els comptes de cobrament convertits en vuit vegades durant l'any o una vegada cada 45 dies (365 dividits per 8).
Per què els assumptes sobre el volum de negocis de l'empresa a l'empresa?
Si la vostra empresa és crònicament curta en efectiu, millorar la vostra velocitat de rotació d'AR pot ser la clau per resoldre el problema. Podeu millorar la facturació de l'AR creant condicions de pagament més estrictes per als clients, com ara net 15 en lloc de net 30, o oferint un petit descompte si paguen més ràpidament. També podeu accelerar la velocitat de facturació recordant als clients amb més freqüència de les quantitats que us deuen. Aquests recordatoris poden ser tan discrets com una línia d'una factura actual que conté el saldo anterior del client. De forma alternativa, podeu enviar correus electrònics, fer trucades telefòniques o declaracions de correu amb informació sobre l'estat del compte d'un client. Pot ser desagradable emetre aquests recordatoris, però val la pena l'esforç per pagar el treball que ja ha realitzat d'acord amb els termes de pagament que el client sabia quan es va realitzar la transacció. Si el vostre flux d'efectiu és còmode, podeu optar per una velocitat de rotació d'AR més tranquil·la, ja que els termes més llargs són atractius per a alguns clients que poden triar un proveïdor que permeti més temps per pagar més d'un que requereix un pagament més ràpid.
Relació de volum de negocis d'AR
La seva relació de rotació d'AR és una altra manera d'enquadrar la informació proporcionada per la seva taxa de rotació d'AR, però la taxa i la relació són dos noms separats, bàsicament, per a la mateixa informació. Quan s'expressa com a tarifa, aquest número significa que, com a mitjana, es recullen els imports que els clients li deuen un cert nombre de vegades al llarg de l'any. Quan s'expressa com a ràtio, significa que l'import total que es devia per a l'any era, normalment, vuit vegades més que l'import que es devia en qualsevol moment de l'any.
