Els agents registrats són persones físiques o empreses que actuen com a representants de les empreses per assumptes de rutina com ara rebre documents legals. Tot i que les obligacions generals dels agents registrats són les mateixes a nivell nacional, les regles poden variar d'un estat a un altre. Els deures d'un agent registrat estan determinats per la llei estatal i gestionats per l'oficina del secretari d'Estat.
Qualificacions
En general, l'agent registrat d'una empresa ha de ser resident legal a l'estat on es va presentar la seva empresa. Un agent registrat també pot ser un negoci. Centenars de negocis existeixen únicament per actuar com a agents registrats per a les empreses. Els seus empleats poden incloure advocats, paralegals i comptadors. Alguns estats com ara Nevada cobren comissions individuals per convertir-se en agents registrats. Delaware, on s'incorporen la majoria de les empreses que cotitzen en borsa al país, manté una base de dades d'agents registrats.
Servei d'obligacions de processos
L'agent registrat és responsable d'acceptar documents legals i fiscals del govern de l'Estat en nom de l'empresa. Aquests documents inclouen notificacions fiscals de franquícia, avisos de terminació per a la presentació d'informes anuals i servei de documents de processos per a demandes judicials. Tenir un agent registrat és útil, ja que evita que els documents judicials s'enviïn directament a l'empresa o a les cases dels propietaris d'empreses. És responsabilitat de l'agent registrat d'una empresa lliurar aquests documents al negoci de manera oportuna.
Llistat d'articles d'incorporació
Quan una persona o grup d'individus vol formar una corporació, han de presentar articles d'incorporació amb el govern estatal on es basarà l'empresa i designar un agent registrat. En la majoria d'estats, l'agent registrat ha de figurar en la fitxa. L'agent registrat ha de tenir una adreça física vàlida. En la majoria dels estats, no s'admet una casilla de correus com una adreça per a agents registrats.
Canvis dels agents registrats
Si un agent registrat canvia la seva adreça, ha de notificar al Secretari d'Estat i enviar un canvi d'adreça. Les empreses també han de notificar a l'estat quan la direcció de l'agent registrat canvia o quan comença a utilitzar un altre agent registrat. Alguns estats cobren a les empreses una tarifa per modificar la informació de l'agent registrat. Si un agent registrat renuncia a representar un negoci, ha de notificar-ho a l'estat.
