Un sistema de comptabilitat eficaç té un efecte molt important tant per a les empreses, com per a les persones sense ànim de lucre i per a persones físiques, ja que ser efectiu va més enllà de la simple organització. A més, un bon sistema permetrà a l'empresa realitzar millores que, al seu torn, obtinguin més rendibilitat. Molt depèn de la mida i la naturalesa de l'empresa, però hi ha alguns pilars bàsics que són aplicables per a qualsevol organització.
Organitzat
Com més conjectures es tracti d'un sistema de comptabilitat, més propensa a una empresa és l'error. No és suficient aturar les generacions vagues i àmpliament categoritzades, ja que cal tenir cura de les dades. En resum, cap quantitat de categorització és massa gran. Els fons entrants versus les despeses generals i les tendències sensibles al temps són només alguns exemples de les coses que cal tenir en compte.
Programari
Estar organitzat és una cosa, però com menys esforç es trigui a ser així, millor. Afortunadament, hi ha molts programes de programari de comptabilitat en el mercat dels quals triar. Com s'ha dit, molt depèn de la mida i la naturalesa del vostre negoci, per tant, és important trobar el més adequat per a vostè. Per exemple, un programa de primera línia es pot reduir si està dissenyat per a empreses més grans que les seves, sense oblidar que pagarà els serveis que no necessita.
Recuperació d'informació
La recuperació fàcil de la informació fa que el sistema de comptabilitat sigui més senzill, ja que és possible que tot estigui categoritzat però no tan accessible com vulgueu. Quan executeu el vostre negoci, és essencial que pugueu accedir de manera ràpida i eficaç a la solució de problemes i mapear els plans futurs, no només per a l'eficiència, sinó també per a l'èxit.
Usabilitat
Els empleats i directius han de poder utilitzar el sistema de comptabilitat amb un esforç mínim i una petita corba d'aprenentatge. Un altre bé sistema que sigui contra-intuïtiu a les seves necessitats comptables pot dificultar la productivitat. Per exemple, assegureu-vos que teniu un sistema in situ que ha demostrat ser eficient amb els vostres competidors i és molt recomanable, però no és fàcil per als vostres empleats d'utilitzar, per qualsevol motiu. Comuniqueu-vos amb els vostres empleats sobre el que funcionaria millor.
