Una carta d'amonestació per a l'absentisme és un pas formal que podria portar a la terminació, la disminució o la reducció de les hores de treball. La carta indica que la gestió té serioses preocupacions sobre el compromís de l'empleat amb la feina o la capacitat de realitzar tasques de forma responsable. Escrivint la lletra a la carta de l'empresa i la mà que l'envia en un sobre tancat afegeix impacte. L'objectiu és obligar a l'empleat a adonar-se que el seu rècord d'assistència ha de millorar.
Revisa les teves notes per confirmar que l'empleat ha rebut amonestació verbal per l'absentisme. Tingueu en compte la data de les reprimissions verbals i la resposta de l'empleat. Tingueu en compte que si l'empleat es va comprometre a corregir el problema, però no ho va fer.
Reprimeixi l'empleat en el primer paràgraf de la carta. Informeu al treballador que la carta serveix d'amonestació formal per a l'absentisme, i que és possible continuar amb l'acció correccional si la situació continua.
Detalli l'absentisme en el segon paràgraf. Utilitzeu fulls de temps o registres proporcionats pels recursos humans per tenir en compte els dies que l'empleat es va perdre amb absències excusades o sense excusa. Expliqueu a l'empleat per què les freqüents absències són dolentes per a l'empleat i l'empresa. Expliqueu que l'absentisme crònic fa que els companys de treball de l'empleat perdin la confiança en l'empleat, o que costa diners de la companyia a causa de la pèrdua de producció.
Tanqueu la lletra explicant el que ha de fer l'empleat per recuperar el camí. Per exemple, expliqui que per als pròxims sis mesos, l'empleat ha de demanar dies d'antelació per escrit. Tingueu en compte també que l'empleat ha de proporcionar una nota de metge per a les absències a causa de la malaltia. Expliqueu a l'empleat que el fracàs de les regles podria provocar una correcció més disciplinària, fins i tot la terminació. En el paràgraf final es refereix l'empleat als programes d'assessorament si els problemes personals o familiars recurrents són el motiu de l'absentisme.
