Les mesures d'absentisme solen considerar la quantitat de temps que els empleats no estaven disponibles per treballar en comparació amb el nombre d'hores disponibles per treballar durant el període estudiat. La definició de "no disponible" varia molt, però, i algunes empreses inclouen vacances i fulls a llarg termini, mentre que altres compten només amb fulles no programades a curt termini. Independentment del mètode de càlcul, és indiscutible que l'absentisme té un impacte directe en la productivitat, simplement pel fet que els empleats no estan presents per exercir les seves funcions. Les empreses també han teoritzat que l'absentisme representa un problema subjacent dins del grup de treball.
Llista les absències específiques que inclourà en el càlcul. Decidiu si monitoritzar les absències programades, com ara vacances, o només a curt termini, ausències no programades. Determineu si inclourà fulls a llarg termini o protegits, com els coberts per l'Acta de la Llei de Medicina Familiar, fulles d'incapacitat a llarg termini, fulles d'embaràs o compensació dels treballadors en el càlcul.
Recopileu les dades d'absències des d'un període predeterminat, com ara un mes calendari o l'any fiscal anterior, per exemple. En algunes empreses, els informes generats automàticament haurien d'estar disponibles a través del sistema de temps i assistència. En empreses més petites, que no es basen en un sistema de nòmines informatitzat per processar absències, haurà de verificar els registres d'assistència individuals amb el supervisor de cada empleat.
Calculeu la mitjana d'empleats dels llibres durant el període en qüestió. Per exemple, si revises l'absentisme per a l'any fiscal anterior, calcula quants empleats estaven en els llibres el primer mes de cada mes. Afegiu aquestes xifres i divideu-les per dotze (el nombre de mesos) per obtenir la població mitjana d'empleats durant l'any.
Multipliqui el nombre mitjà d'empleats (E) pel nombre de dies laborals disponibles (W) o hores, si preferiu controlar l'absentisme en increments horaris. Afegiu el nombre total de dies o hores perduts per absències durant el període de temps predeterminat (A). Dividiu aquest total pel nombre d'empleats multiplicat per les hores de treball disponibles per obtenir la taxa d'absència global, de la manera següent: A / (E x W).
Realitzeu el càlcul d'absentisme per a diferents divisions, classificacions d'empleats o oficines regionals, per exemple. Seguiment si la taxa d'absentisme indica un nivell d'absència excepcionalment elevat en una àrea determinada.
Realitzeu el càlcul d'absentisme regularment i compareu la tendència dels resultats passats per determinar si hi ha hagut un canvi significatiu.
Consells
-
Proporcioneu als directius i als analistes de recursos humans la definició completa de cada tipus de permís. Això us pot ajudar a obtenir dades precises perquè tothom entén el que es compta.
Avís
No intenteu comparar els vostres resultats amb els d'una altra organització o la mitjana de la indústria, tret que estigui segur que el mètode de càlcul i els tipus d'abandonament inclosos són els mateixos. En cas contrari, comparareu dues mètriques completament separades i els resultats no tindran sentit.
Tingueu en compte que un sol empleat pot distorsionar notablement els resultats, especialment en un petit grup de treball. Identifiqueu -i tingueu en compte l'anàlisi de les anomalies extremes.
