La creació de pressupostos per a organitzacions és un procés llarg que requereix l'entrada de múltiples departaments o fonts de revisió. L'equilibri de les necessitats de l'organització o agència governamental amb fons sovint limitats requereix una presa de decisions fermes i una revisió de serveis, departaments o programes. Un pressupost ad hoc és un pressupost temporal de planificació creat per a comitès o grups pressupostaris. Aquest pressupost és sovint preliminar i generalment s'utilitza com a punt de partida per a discussions i ajustaments.
Creació
Els pressupostos ad hoc es poden redactar a partir de pressupostos de períodes anteriors, propostes pressupostàries presentades o anàlisi financera professional. El procés de creació identifica les fonts d'ingressos i les necessitats pressupostàries requerides a partir de registres de despeses contractuals o establerts. Sovint, aquests pressupostos es noten molt a prop de com es van obtenir les xifres i on es van utilitzar les estimacions. Els pressupostos ad hoc es poden fer de forma rutinària com a part d'un pressupost anual de pressupost, o es poden sol·licitar segons sigui necessari per a les necessitats de planificació de projectes.
Obligatori
Els processos de pressupostos dirigits per grups han de tenir un pressupost fundacional com a punt de partida. El pressupost ad-hoc es pot utilitzar per ajudar els membres del comitè de pressupostos individuals a preparar-se per a reunions i debatre temes amb els seus respectius departaments. Els pressupostos han d'estar disponibles per definir els ingressos, sortides i categories necessàries que han d'estar presents en el pressupost final. Les universitats, les organitzacions sense ànim de lucre i les agències governamentals solen tenir regles a les quals s'han de conformar tots els pressupostos, inclosos els pressupostos ad hoc.
Elements
Els pressupostos ad hoc esbossen els costos fixos, els costos de capital i els costos variables. Aquests elements de costos es divideixen en categories. Els ingressos i totes les fonts d'ingressos també es presenten per categoria. Els ingressos són una projecció dels ingressos entrants que es calculen a partir de la història d'ingressos anteriors. El mètode de càlcul i els supòsits sovint s'inclouen en un pressupost ad hoc per ajudar els membres del comitè a comprendre els punts forts i febles del pressupost.
Període de temps
Es pot redactar un pressupost ad hoc per a qualsevol període de temps, però generalment es dicta per la funció que presta. Les línies horàries del pressupost comú inclouen un any fiscal per a una organització i una línia temporal basada en el projecte per a projectes especials.
Documentació
Un pressupost ad hoc necessita documentació de suport per a fórmules no estàndard i qualsevol hipòtesi que s'utilitzi per calcular els totals financers presentats. La documentació és essencial durant les revisions del pressupost per ajudar a respondre preguntes i esborrar-se en categories específiques per a la seva revisió posterior.
