Una fixació és un actiu de capital en comptabilitat. Això significa que un fix és classificat com a actiu a llarg termini i s'ha de mostrar al balanç dels estats financers. Una fixació és una connexió permanent als béns immobles, com ara prestatgeries incorporades, no desmuntables o unitats d'il·luminació permanentment connectades a un sostre o paret. Les normes específiques relatives a la comptabilització d'un fixture inclouen com es paga i com es deprecia amb el temps. La depreciació significa que ha de prendre una deducció percentual de les despeses per sobre de la seva vida fiscal estimada, tal com determina el Servei d'Ingressos Interns. Si un fix s'adjunta a béns arrels, es tracta de la mateixa manera que es tracta el sector immobiliari.
Com gravar una compra de fixació
Atès que la fixació és un actiu de capital, la despesa no es mostra inicialment en la declaració de resultats com a despesa. En lloc d'això, es registra com a compra de capital, el que significa que apareix per primera vegada en el balanç. L'entrada de comptabilitat seria la de càrrec "prestacions" del balanç i del crèdit en efectiu, que també es mostra en el balanç. D'aquesta manera, apareix com a actiu i no com a despesa.
Depreciació de fixació
Una fixació s'ha de depreciar de la mateixa manera que els béns arrels comercials. Això significa que s'ha de depreciar durant una vida de 30 anys. Per exemple, si la seva empresa compra 3.000 dòlars en instal·lacions a principis d'any, li costaria una trenta part del cost en el primer any. Aquesta seria una deducció de primer any de $ 100 i continuaria deduint aquest import cada any. L'entrada de comptabilitat per a la depreciació d'una fixació seria la despesa per depreciació de deutes en la declaració de resultats per $ 100 i la provisió de depreciació creditícia en el balanç de situació de 100 dòlars.
Com es determina la base ajustada d'una fixació
Atès que la instal·lació és un actiu de capital, cal fer un seguiment de la seva base per a finalitats fiscals. La base és el valor que un fixador té després de considerar el cost inicial i restant l'import de la depreciació que es pren com a despesa. Per exemple, si un fix costar $ 3,000 fa dos anys, i durant els dos últims anys es va prendre una deducció de depreciació per valor de $ 100 per any; al final de dos anys, els accessoris tindrien una base ajustada de 2.800 dòlars (3.000 dòlars menys de 200 dòlars). A continuació, s'utilitza la base ajustada a l'hora de determinar el benefici de la venda dels accessoris. Si els accessoris es van vendre en un any per $ 4,000, el benefici reconegut seria de $ 1,200 ($ 4,000 menys $ 2,800).
Consideracions
La classificació adequada de les compres de fixació és important per a la comptabilitat, ja que si els accessoris es mostren com una despesa en comptes d'un actiu de capital, el benefici de l'empresa es descompondrà incorrectament. Les despeses registrades serien superiors a les que haurien de ser. Si sou propietari del vostre negoci i no esteu segur de classificar una compra de tipus fixe, haureu de consultar amb un comptador d'impostos o CPA abans de fer una entrada als vostres llibres.
