Les cartes de sol·licitud no només l'ajuden a assegurar el que necessiteu, sinó que també poden ajudar-vos a establir una relació amb la persona o organització a la qual us dirigiu. La clau és escriure amb confiança i ser concisos perquè la sol · licitud es pugui complir fàcilment. Si la carta és demanar una còpia d'un document important, un augment de salaris o la participació d'algú en un esdeveniment, el final ha de deixar al lector una idea clara sobre com procedir.
No feu cap disculpes al final de la carta, independentment de la magnitud de la vostra sol·licitud. Això és part de l'escriptura amb confiança. Heu d'esperar que la vostra sol·licitud sigui aprovada.
Incloeu una breu declaració sobre la indemnització al final de la nota per deixar clar que està disposat a donar alguna cosa a canvi del que vulgueu rebre.
Enumereu la vostra informació de contacte abans de tancar la sol·licitud. Aquests detalls s'han d'incloure en l'ordre en què voleu contactar. Per tant, si preferiu parlar per telèfon, enumereu primer el número de telèfon i, a continuació, una adreça de correu electrònic o adreça postal. En vista d'aquesta informació, el lector tindrà més temps per centrar-se en omplir la sol · licitud en lloc de passar temps buscant la vostra informació de contacte en un altre lloc.
Tanqueu la carta amb una salutació cortès i breu com "Gràcies" o "Atentament". D'aquesta manera, està expressant gratitud ja que el lector haurà de considerar compartir els seus recursos.
