Si està familiaritzat amb el terme "dividir i conquerir", està familiaritzat amb el concepte de divisió del treball. Dividir el treball entre dos o més treballadors o grups de treballadors permet que una empresa funcioni amb més rapidesa i eficiència, ja que permet als treballadors i equips centrar-se en components específics d'una operació, en comptes d'enfrontar-los a tasques múltiples. Encara que hi ha nombrosos avantatges per dividir el treball en el lloc de treball, també hi ha desavantatges per a aquesta pràctica. Més passos en un procés operatiu suposen més oportunitats per donar un pas a pas i retardar el següent pas, creant un efecte de bola de neu que recolzi tot el procés.
Consells
-
La divisió del treball no és un arranjament de mida única. Observeu com altres empreses de la vostra indústria divideixen la seva feina per obtenir idees sobre com realitzar tasques de separació efectives entre els vostres treballadors.
Avantatges de la divisió del treball
Molts dels avantatges de dividir mà d'obra al vostre lloc de treball són evidents. Inclouen:
- Estalvi de temps.
- Donar a cada empleat tasques que millor s'adaptin a les seves habilitats.
- Augment de la productivitat.
- Necessitem només un conjunt d'eines, en lloc de moltes, per a les tasques a la mà.
Tots aquests avantatges creen un avantatge més gran i més important: estalviar diners de la seva empresa capitalitzant l'economia de l'escala. Quan una empresa pot crear la mateixa quantitat o més del seu producte o servei en un període de temps més breu del que es va trigar a crear el producte, el cost del producte per produir cau. L'empresa pot seguir cobrant als clients la mateixa quantitat de diners per al producte, augmentar els seus beneficis o reduir el preu per atraure nous clients per comprar el producte o clients existents per comprar-ne més agrupant el producte amb altres de la companyia.
També hi ha altres avantatges per dividir la mà d'obra. El treball dividit fomenta l'ús de màquines per completar tasques simples, la qual cosa redueix encara més els costos de producció. També facilita l'invent i la innovació perquè els treballadors que se centren en la mateixa tasca poden aprendre la tasca íntimament i desenvolupar noves maneres de fer-ho de forma més ràpida, més fàcil o millor.
Desavantatges de la divisió del treball
Dividir el treball pot ser una gran estratègia per a la vostra empresa, però també hi ha desavantatges per fer-ho. Això inclou:
- No desenvolupant les habilitats dels treballadors.
- Divisió de responsabilitats.
- Creació d'un sistema de dependència.
- Reducció de la mobilitat dels treballadors.
Quan cada equip només sap com realitzar una tasca, les habilitats individuals dels treballadors no sempre s'utilitzen al màxim. Els treballadors també poden perdre l'orgull en el seu treball, perquè en comptes de tenir la propietat d'un producte acabat, només tenen un petit paper en crear aquest producte. Aquests treballadors poden desmotivar-se i deixar-se mandrosos, que poden fer que el seu treball pateixi.
Partint del treball amb eficàcia
Com a administrador, una de les tasques més importants és determinar una manera adequada i eficaç de desglossar les tasques que el vostre equip ha de completar. Tingueu en compte els avantatges i desavantatges anteriors per determinar quants equips necessiteu completar eficaçment la feina, quin equip és més adequat per a cada tasca i com organitzar el flux de treball per tal que els esforços dels equips es complementin i generin un flux, en lloc d'una sèrie d'atracaments en un sistema complicat.
