Les vendes i els rebuts generen l'èxit de qualsevol negoci. El negoci necessita vendes per aconseguir diners, generar beneficis i finançar el creixement futur. Els rebuts en efectiu segueixen la venda i representen els pagaments realitzats pels clients. Les empreses també reben pagaments en efectiu per a la devolució de la compra. El personal comptable registra les transaccions de vendes i rebuts en efectiu del negoci.
Vendes periodístiques
Les empreses venen productes o serveis de dues maneres, ja sigui per efectiu o per promesa de pagament futur. Aquestes transaccions es poden registrar a la revista general. Els comptadors utilitzen un diari general per registrar totes les transaccions financeres que no estan registrades en cap altre lloc.
El diari general inclou tres columnes principals. El primer s'anomena "Descripció", el segon s'anomena "Deute" i el tercer s'anomena "Crèdit". Si un client paga els diners en efectiu al moment de la venda, el comptador registra la transacció en el diari general escrivint "Efectiu" a la columna "Descripció" i l'import del dòlar a la columna "Debit". A la següent fila, el comptador escriu "Vendes" a la columna "Descripció" i l'import en dòlars a "Crèdit".
Si el client es compromet a pagar en el futur el producte o servei que es ven, el comptador escriu Comptes per cobrar a la columna de Descipció i l'import en dòlars a la columna de deure. A la següent fila, el comptador escriu Vendes a la columna Descripció i l'import del dòlar a la columna de crèdit.
Revista de vendes
Per a les entrades de vendes recurrents al compte, algunes empreses utilitzen una revista subsidiària específica per a aquest propòsit. Una revista subsidiària simplifica el registre d'entrades que utilitzen els mateixos comptes per a cada entrada. La data es registra a la primera columna del diari de vendes i el nom del client en el segon. El diari de vendes inclou només una columna per registrar l'import en dòlars de la transacció. L'import del dòlar introduït en aquesta columna representa un dèbit a "Comptes per cobrar" i un crèdit a "Vendes".
Journalizing Cash Receipts
Quan una empresa rep pagaments en efectiu per vendes o com a pagaments de diners, els pagaments es registren a la revista general si no hi ha cap revista subsidiària. El comptador registra un càrrec a "Efectiu" independentment del propòsit del pagament. Si el pagament en efectiu és per a la venda, el comptador registra un crèdit a "Vendes". Si el pagament en efectiu és per al pagament dels diners que es deuen, el comptador registra un crèdit a "Comptes per cobrar".
Diari d'ingressos en efectiu
Per a les entrades recurrents d'ingressos en efectiu, algunes empreses utilitzen una revista subsidiària específica a aquest efecte. El diari d'ingressos en efectiu, o el diari subsidiari dels ingressos en efectiu, funciona de manera similar al diari de vendes. El comptador registra la data a la primera columna. Si el rebut és per al pagament de diners que es deu, el nom del client es registra a la segona columna. Si el rebut té un altre propòsit, es registra una descripció a la segona columna. El diari de cobrament en efectiu inclou tres columnes per registrar les quantitats en dòlars de la transacció. Una columna, etiquetada com a "Deute de caixa", s'utilitza per registrar la quantitat de diners rebuda. Una altra columna anomenada "Crèdit per a cobrar els comptes" s'utilitza per registrar l'import pagat en diners deguts. Una tercera columna anomenada "Altres crèdits" s'utilitza per introduir l'import de la transacció.
