En general, les empreses necessiten paperassa per a qualsevol cosa, però la compra de la companyia més petita. Un encàrrec d'adquisició redueix els tràmits. En lloc de, per exemple, tres dotzenes de comandes de compra per a paper de la impressora durant l'any que ve, l'empresa utilitza un acord de compra global per demanar el paper d'un any. Això estalvia diners i temps, però no funciona per a cada compra.
Consells
-
Les empreses utilitzen comandes de compra general quan necessiten un subministrament constant d'un producte estandarditzat. Amb una manta PO, una empresa pot comprar el subministrament d'un any al mateix temps. El proveïdor es lliura durant tot l'any, sempre que l'empresa ho sol·liciti.
Compra amb una manta PO
Un ordre de compra de manta té alguns dels avantatges de comprar a granel. Com que només hi ha un ordre de compra, estalvia que el personal hagi d'escriure diverses ordres de compra per a la mateixa cosa una i altra vegada. En substituir diverses compres petites amb una gran compra, l'empresa pot optar a descomptes massius, però a diferència d'una compra a granel, l'empresa no ha de rebre i emmagatzemar la quantitat total. En canvi, els compradors simplement truquen al proveïdor quan necessiten repoblar.
Una manta PO és una versió més flexible d'un ordre permanent. Les empreses utilitzen ordres permanents quan necessiten lliuraments regulars de quantitats específiques. Per exemple, un fabricant que utilitza 50 galons d'àcid cada setmana pot configurar un ordre permanent: cada dilluns al matí, el proveïdor d'àcids subministra l'àcid d'aquesta setmana. Si la companyia necessita la mateixa quantitat, però en un calendari més variable, probablement usaria un ordre de coberta. D'aquesta manera, el proveïdor no lliura l'àcid fins que l'empresa ho sol·liciti.
Les comandes de mantell i de peu permeten a l'empresa estalviar temps i sovint diners. No és necessari negociar els preus amb cada enviament o buscar un nou proveïdor perquè l'ordre de compra tanca tot allò.
Utilitzant PO de manta
Un encàrrec de compra és una bona opció si la vostra empresa fa moltes compres repetitives o proporciona un producte o servei estandarditzat. Si podeu obtenir un descompte de quantitat seguint la manta, és un acord encara millor.
Una manta PO és una mala elecció si no teniu un preu ferm per a la compra o si el preu està subjecte a canvis sense previ avís. És arriscat si no esteu segur que el producte o servei és prou bo per satisfer les vostres necessitats. En aquestes situacions, sovint és més segur quedar-se amb diverses comandes de compra fins que trobi un proveïdor fiable.
L'ordre de compra de la manta hauria d'establir els preus, les quantitats, els termes i les condicions de facturació. Hauria d'explicar el temps que dura l'acord i incloure una clàusula de cancel·lació. Fins i tot després d'implementar l'acord, seguiu les vostres compres. Si la vostra empresa acaba per ordenar més del que cobreix l'acord, no obtindreu el preu garantit als béns extra.
