L'orientació ajuda al personal nou a ajustar-se més ràpidament i se sent com a membres de benvinguda de l'organització. Els processos d'orientació inclouen activitats com introduccions i informació important que els nous empleats necessiten per comprendre els seus nous llocs de treball, la seva cultura, política i procediments. En algunes empreses, un personal diferent pot dur a terme parts de l'orientació. Una llista de verificació garanteix que tots els aspectes del procés d'orientació es duen a terme i que proporcionen un registre de l'activitat.
Prepara't per a l'orientació
Una llista d'orientació inclou una secció per preparar-se per a l'orientació del nou empleat. Aquesta secció inclou recordatoris per contactar amb el personal adequat per assegurar que l'espai de treball, equipament, claus de construcció i permisos d'aparcament de l'empleat estigui llest. La llista de comprovació inclou recordatoris per notificar al personal de la data d'inici del nou empleat. Aquesta secció inclou recordatoris per compilar el fitxer d'orientació, inclosos els documents que s'han de signar, els manuals de personal, les polítiques i els procediments, el pla de formació, el paquet de beneficis i la informació de l'empresa.
Introduccions i gires
La llista de comprovació inclou activitats de benvinguda, com ara presentacions al personal i un recorregut pel lloc de treball. Els ítems de checklist inclouen ubicacions de banys, menjadors, equips d'oficina, ubicacions d'arxius, sortides d'edifici i estacionament. El recorregut pot incloure una discussió sobre seguretat, plans d'escapament i accés a la construcció.
Estructura organitzativa
Una llista d'orientació inclou detalls per explicar l'estructura de l'organització. Un gràfic organitzatiu ajuda als nous empleats a comprendre el personal i la gestió de l'empresa, incloent-hi com el nou empleat s'ajusta a l'estructura i les línies establertes de supervisió.
Polítiques i procediments
L'orientació inclou el manual de polítiques i procediments. Els nous empleats han de llegir i signar polítiques de la companyia per discriminació, assetjament, abús de substàncies, queixes i confidencialitat. La llista de comprovació inclou elements a cobrir en la discussió de normes i procediments d'oficina, i l'ús d'equips d'oficina, telèfons i ordinadors. Els procediments d'oficina inclouen personal clau de l'oficina per a funcions específiques, com ara correu electrònic, mal funcionament dels equips i subministraments de comandes. Aquesta secció pot incloure instruccions per al reemborsament de despeses.
Assumptes de personal
Encara que una gran part de l'orientació l'hagi de fer un supervisor, les qüestions de personal confidencial solen ser manejades per l'oficina de personal o professional de recursos humans. Aquesta secció de la llista de comprovació inclou el salari, la salut i altres beneficis, el calendari de treball, les hores extraordinàries i la devolució i l'ús. A la secció es detallen els documents dels nous empleats signats per deduccions de nòmina i impost sobre la renda. Els assumptes de personal també inclouen avaluacions de rendiment, polítiques i motius de resolució.
Articles específics de la indústria
Les llistes de comprovació inclouen elements específics per a determinats tipus d'empresaris. Una organització de servei humà pot incloure una secció de gestió de fitxers o confidencialitat. Un fabricant pot incloure una secció més llarga sobre lesions de seguretat i lloc de treball. L'empresari pot exigir que el nou empleat signi documents o polítiques relacionades amb aquestes àrees.
Certificació
La llista de comprovació d'orientació inclou una secció de signatures i dates. Sovint, la llista de verificació requereix les signatures de la persona que realitza l'orientació i el nou empleat. El nou empleat pot haver estat obligat a iniciar cada secció per certificar que s'ha completat.
Consells
Llista els noms dels documents que s'han de signar a la secció corresponent i afegir un espai per al nou empleat a la inicial. Incloeu instruccions a la llista de verificació d'orientació per al seu ús i què fer amb el formulari després de l'orientació.
