Els nous empleats d'una organització poden sentir-se ansiosos en un entorn completament diferent d'un lloc de treball anterior. Un empleat necessita poder obtenir ràpidament un sentit del seu entorn, l'estructura de supervisió i les seves expectatives laborals per poder fer-ho bé des del principi. Una orientació estructurada d'empleats pot ajudar-la a treure el màxim partit de les seves primeres setmanes d'ocupació.
Orientació a la Facilitat i al Personal
Orienteu el nou empleat en el medi ambient en el qual treballarà. Introdueix-lo al seu supervisor, si no és tu i als seus companys de feina. Mostreu-li com arribar a àrees específiques de la seva estació de treball, com ara la sala de subministrament, les àrees de màquines d'oficina i la sala de descans. Si treballa a l'exterior, mostreu-li els motius i àrees on pot trobar les eines que necessita. Pot ser que sigui intel·ligent assignar al seu nou empleat un mentor, perquè pugui dirigir-se a algú amb preguntes més endavant sense sentir-se com si estigués molestant als companys de feina. Doneu al vostre nou empleat un bloc de notes i un llapis perquè pugui prendre notes sobre noms, llocs o qualsevol altra cosa que us ajudi més endavant.
Seguretat i orientació de polítiques
Orienteu el personal a la seguretat en el seu nou entorn, així com a les polítiques i els procediments de la companyia. Mostrar-ne les operacions, escales, vies de sortida i màquines d'oficina. Doneu un quadern de treball o una llista de comprovació de les normes de seguretat, reviseu el vostre programa de seguretat i mostreu-la on es troba el vostre equip de primers auxilis d'emergència. També és una bona idea proporcionar un nou membre del personal amb procediments d'emergència, com ara sortir de l'edifici en cas d'incendi. Gran part d'aquesta informació també es pot proporcionar en un manual d'empleats, juntament amb altres informacions essencials, com ara temps de vacances, codis de vestimenta, normes de baixa mèdica i altres polítiques i procediments.
Expectatives de treball i empresa
Assegureu-vos que el vostre personal no només estigui orientat als seus deures laborals, sinó també a l'ambient que vulgueu fomentar a la vostra empresa. Assegureu-vos que sap què s'espera d'ell pel que fa al treball, i que té totes les eines que necessita per fer el seu treball. Parleu amb el vostre personal sobre quina és la vostra visió de la vostra empresa, i què us espera d'ell per fomentar l'ambient que voleu a la vostra empresa. Per exemple, si la vostra empresa projecta una imatge relaxada, expliqueu-la al membre del personal i feu-li saber que mentre s'espera un treball ben fet, també voleu que conegui els companys de feina i es diverteixi. Si la vostra empresa afavoreix una imatge més "botonada", expliqueu-li quins tipus de comportaments voleu esperar per projectar aquesta imatge.
