Les empreses sense ànim de lucre, les empreses i les petites empreses que tenen un consell d'administració també tenen un conjunt de directrius anomenades reglaments. Aquests Estatuts estableixen l'empresa o la corporació per assegurar una cadena de comandament adequada, així com el comportament i les responsabilitats assignades a tots els membres. Els Estatuts també han d'incloure un procés pel qual els membres del consell són afegits o acomiadats, així com límits de termini, eleccions i freqüència de reunions. Els membres del Consell també estan obligats a seguir un conjunt de directrius relacionades amb el comportament de la reunió, com introduir elements a l'agenda i la durada de les reunions. Les normes més utilitzades per a reunions de la junta són les Regles d'ordre de Robert.
Demanar a algú que renuncie a un tauler requereix tenir motius o fer que s'apliqui la sol·licitud. Mantingueu registres d'infraccions amb dates pertinents i totes les sol·licituds fetes del membre del consell per solucionar la situació problemàtica, així com qualsevol assistència que es pugui oferir per solucionar els problemes existents. Aconsegueixi la documentació per provar un comportament poc freqüent de presentar-se al tauler en cas d'obligar-se a renunciar o acomiadar-se i la documentació és fonamental per arribar a un quòrum si l'individu involucrat es nega a renunciar voluntàriament. La documentació també proporcionarà la informació necessària requerida pel departament legal si el membre del consell iniciï una demanda judicial contra l'empresa o organització.
Feu una reunió amb el membre del consell en qüestió i tingueu en compte els problemes que han causat la preocupació i l'accent en la manca de resolució o compliment. Durant la reunió, el membre de la junta pot avaluar el seu propi rendiment laboral i introduir amb tacte la noció de que renunciar al lloc permetrà a la junta resoldre els problemes en benefici de la corporació. Ser empàtic i tractar el membre del consell amb respecte en tot moment per evitar que la decisió empresarial sigui una qüestió personal. Documenta la reunió prenent notes.
Forçar el membre si es nega a enviar una carta de dimissió per mitjans menys complicats. Utilitzeu els reglaments i protocols existents per implicar tots els membres del consell en la discussió, avaluar els problemes i finalment votar per arribar a un consens sobre si el membre del consell hauria de ser acomiadat o autoritzat a finalitzar el seu mandat.
