Organitzar una recaudació de fons per beneficiar una organització sense ànim de lucre fa que la comunitat participi en l'esforç benèfic. Un esdeveniment en execució requereix la participació de patrocinadors, funcionaris de la ciutat i membres de la comunitat, així que hi ha moltes oportunitats per a l'exposició dels mitjans per a la causa. Permetre un mínim de sis mesos per planificar el recaudador de fons divertit. Assegureu-vos que estigueu preparat i tingui un equip de persones a la vostra disposició per a la promoció de l'esdeveniment, així com per als detalls del dia de la cursa.
Tria una organització benèfica per rebre fons recaptats de l'esdeveniment. Investigueu la història de la caritat, la reputació i els registres financers per triar una entitat solidària de bona reputació.
Trieu una hora, una data i una ubicació per al recaudador de fons. L'execució hauria de començar i acabar al mateix lloc. Els parcs amb amplis espais i aparcaments són bones ubicacions.
Contacteu amb la ciutat, el comtat o el municipi rellevant per obtenir tots els permisos necessaris. És possible que hagueu de bloquejar els carrers per executar, de manera que el govern local ha d'aprovar l'esdeveniment.
Creeu un lloc web per al recaudador de fons. El lloc web ha de permetre als participants inscriure's a la carrera i donar diners. Cal incloure tots els detalls de la cursa.
Crea paquets de patrocini per recaptar fons per cobrir els costos de l'esdeveniment. Els patrocinadors haurien de rebre reconeixement a l'esdeveniment, en materials promocionals i en el lloc web. Contacte i patrocinadors segurs. Desenvolupar un pressupost per a l'esdeveniment.
Promociona l'esdeveniment. Envieu blasts de correu electrònic a la llista de correus electrònics de caritat. Escriure comunicats de premsa i enviar-los a editors locals i directors de notícies per a la cobertura mediàtica. Demana als negocis locals que rebin avions.
Recolliu donacions per regals. Els corredors necessiten ser subministrats amb aigua i aliments, com ara barres de proteïnes, bagels o plàtans. Regala borses de regals als corredors amb articles recollits de patrocinadors i donants.
Contracteu contractistes per fer front a detalls específics, com configurar cons al llarg del recorregut i proporcionar banys portàtils. Posi a l'exterior professionals de particulars directament relacionats amb la cursa, com ara mantenir els temps dels corredors i proporcionar les línies d'inici i finalització.
Trobeu voluntaris per a l'esdeveniment de diversió. Es necessiten voluntaris abans de l'esdeveniment per generar interessos i cobrar donacions. Assigneu també funcions als voluntaris el dia de l'esdeveniment, com ara regalar aigua, lliurar bosses de regals o tasques de registre.
Envieu correus electrònics d'agraïment després de l'esdeveniment. Els participants i els patrocinadors volen saber quants diners es van generar per a la caritat, així que incloeu aquestes dades juntament amb informació sobre l'esdeveniment de l'any que ve per generar interessos.
