El pressupost basat en el rendiment és un terme ampli per a un tipus de pressupost utilitzat gairebé exclusivament per organitzacions públiques, com ara sucursals governamentals i programes que creen els governs. L'objectiu és crear un sistema de pressupost flexible en un àmbit en què les finances, els fons i les agendes polítiques canvien constantment. Com a resultat, el pressupost basat en el rendiment (PBB) se centra en els objectius més que en els límits i facilita que els plans acceptin canvis bruscos. Això comporta alguns desavantatges.
Límit vs. objectiu
PBB treballa amb objectius i objectius. Pot establir un objectiu per posar ordinadors en 100 escoles, per exemple, en comptes d'establir un límit de quant diners es pugui gastar a les computadores. Tot i que això té avantatges, també crea dificultats. Per exemple, quants diners s'ha de gastar a les computadores? Quins tipus d'ordinadors són els més adequats per a les escoles en qüestió? Un pressupost amb límits ajuda a respondre a aquestes preguntes. Un pressupost amb només objectius pot ser massa nebulós, donant lloc a previsions inexactes i sobre-despeses.
Problemes de mesura
Un altre problema amb el sistema objectiu que PBB utilitza és la mesura. Encara que es pugui desenvolupar un pressupost coherent i es dugui a terme el projecte, la definició de la finalització pot presentar problemes. Alguns objectius poden ser vagues: millorar la tecnologia en un districte escolar, per exemple. Una organització pot tenir opinions contradictòries sobre quan s'ha arribat a aquest objectiu, cosa que dificulta acabar amb el projecte i un punt d'inflexió del pressupost.
Anàlisi de costos
Perquè PBB és tan vague, no presenta un marc de costos clar per a les organitzacions a seguir. En altres paraules, PBB pot crear molts treballs addicionals per als analistes. Han de centrar-se en un objectiu, però també dur a terme una anàlisi de costos per fixar preus individuals en els passos que es tracti. Aquesta anàlisi de costos addicionals és una fuga de fons i afegeix confusió al pressupost.
Problemes de flexibilitat
La flexibilitat és una de les avantatges principals de PBB. Però també obre la porta a canvis amplis que poden fer obsoletes les anàlisis i els pressupostos anteriors. PBB posa un gran poder estratègic en mans de líders i programes públics, però aquests tenen el costum de canviar. Es pot nomenar un nou director i canviar l'objectiu a 500 ordinadors a les escoles, el que requereix una renovació completa del pressupost.
