Per fomentar una major transparència en la comptabilitat corporativa, el lideratge principal adopta polítiques amb àmplies capacitats per detectar i reaccionar davant operacions fraudulentes i infraccions financeres puntuals. Els directors d'empreses també treballen conjuntament amb els caps de departament per inculcar en el personal la necessitat de supervisar articles no recurrents, com ara despeses de liquidació i sancions reguladores.
Despeses de liquidació
Una despesa d'establiment es pot associar a una transacció immobiliària o un càrrec que una empresa incorpora com a part d'un procediment legal. Els costos de liquidació relacionats amb els hipoteques es refereixen a un efectiu que un prestatari paga per a inspeccions de terrenys, valoracions de béns, treballs legals i assegurances. Els càrrecs de liquidació procedents d'un acord legal cobren els diners que una empresa remet a comptadors, advocats, consultors i altres entitats que han participat activament en la liquidació d'un contracte o comanda de compra. Per a una empresa, controlar les despeses de liquidació pot suposar un repte operatiu, ja que aquests càrrecs sovint són impredictibles i es refereixen a esdeveniments que la gestió no pot preveure o que té una latitud limitada per canviar una vegada que es despleguen.
Temporització
Segons les regles comptables, una empresa registra les despeses de liquidació, i tots els càrrecs d'operació, en aquest cas, quan els incorren. En altres paraules, publica entrades de despesa quan els proveïdors de serveis han complert la seva part de l'acord contractual. Per exemple, si una empresa vol comprar un edifici comercial i els advocats han acabat de preparar tots els documents legals relatius a la transacció, l'empresa registrarà les despeses legals quan rebi les factures dels advocats, no quan les paga. Per registrar un cost de liquidació, un comptable corporatiu dedueix el compte de despeses d'establiment corresponent i acredita el compte de venedor pagador.
Dilema operatiu
Es pot produir un dilema operatiu si una empresa no pot determinar amb precisió l'import que pagarà per resoldre un contracte o comanda de compra. Aquesta situació generalment passa en processos legals i els directors de finances corporatives treballen amb assessorament intern per estimar la quantitat de diners que l'empresa ha de deixar en última instància. Les regulacions financeres han arribat al rescat dels administradors prescrivint un conjunt de normes per donar compte de les contingències. Els costos de liquidació del registre financer dels gestors financers quan són previsibles i raonablement estimables. Si no, els administradors revelen l'extensió i la naturalesa de les contingències de liquidació a la part inferior d'un balanç de situació empresarial. També diuen als inversors si les pèrdues de liquidació són probables, raonablement possibles o a distància.
Gestió de Matrius
Les despeses d'enregistrament d'acord sovint requereixen un tipus d'ordenació jeràrquica de matriu, en què treballen personal amb diverses habilitats i línies d'informes per calcular amb precisió els costos operatius i registrar-los a temps. Per exemple, els comptadors, els supervisors del pressupost i els advocats corporatius poden treballar de manera col·laborativa quan una empresa és part en un procés judicial.
