Durant el mes laboral d'una empresa, els comptadors fan diverses entrades al sistema de comptabilitat. Algunes d'aquestes entrades es produeixen com a entrades del llibre principal anomenades "entrades de diari", realitzades directament al llibre general. Algunes d'aquestes entrades, quan ingressades en un mes, han de revertir-se el proper mes per netejar el compte. Una àrea a la qual s'aplica és l'acumulació mensual.
Inverteix les entrades
Una entrada que requereixi la reversió inclou quantitats ingressades al sistema de comptabilitat per assignar despeses que abasten dos períodes comptables. Per exemple, si una factura de pagament de préstec d'interès només es paga cada mes el dia 15, només la meitat de l'entrada s'aplica al mes actual, mentre que l'altra meitat de l'entrada s'aplica al mes següent. Per donar cabuda a aquesta transacció, el comptador gastaria la meitat de la quantitat en el mes actual i realitzarà una entrada d'ajust per a la segona meitat de l'import. A principis del mes següent, el comptador hauria de revertir l'entrada d'ajust per esborrar el compte. L'avantatge d'utilitzar entrades de reversió és que permet al comptador reflectir les despeses en el període en què es produeixen.
Acumulacions
Els comptadors creen entrades per a articles de despeses no rebuts. Per exemple, si va facturar un client per 500 dòlars, però necessitava pagar un proveïdor de 100 dòlars per completar el treball d'aquesta factura i no va rebre la factura del venedor, cal acumular-la. El propòsit és garantir que, per als ingressos generats, es registren també les despeses. Durant el mes que va facturar el client de 500 dòlars, acumularia una despesa de 100 dòlars per al proveïdor, que requereix una entrada de revers del mes següent. Tanmateix, quan acumuleu i inverteu les entrades, no us podeu oblidar de fer que l'entrada de la inversió o el vostre compte de despeses es sobreestimen. Un desavantatge d'utilitzar entrades de reversió és la possibilitat que us oblideu de fer-les.
Treball doble
La realització d'entrades de reversió requereix un sistema per fer-ne el seguiment per assegurar-vos que es completin amb èxit. Sense fer un seguiment de les entrades d'inversió en un full de càlcul, no sabreu què invertir en el proper període. Els sistemes de comptabilitat que requereixen que introduïu les entrades de reversió manualment requereixen que el comptador faci un doble treball. Per cada entrada realitzada que requereixi la inversió en el pròxim període, el comptador ha de fer dues entrades, una en cada període. Aquesta pot ser una tasca molesta i requereix el seguiment de qualsevol error, ja que els imports ingressats en un període i invertits en la següent han de ser iguals a zero.
Comptes exagerats o no comptes
Un altre inconvenient d'utilitzar entrades de reversió és que els errors poden exagerar o menysprear el compte. Tot i que els ingressos permeten que un comptador faci un seguiment adequat dels ingressos o despeses que hagi incorregut però que no s'hagi obtingut, oblidar-se de revertir l'entrada pot acabar en una quantitat exagerada o discreta al compte, ja que l'entrada de la inversió no estaria absent.
Més entrades, més errors
L'ús de les entrades de reversió duplica el treball del comptador i la probabilitat d'errors augmenta quan el treball manual augmenta. Un sistema que permeti la reversió automàtica de les entrades acumulades pot ser el més eficient, ja que l'entrada original només s'ha de fer una vegada. Tot i que el comptador encara revisaria les entrades de reversió, no hauria de duplicar el seu treball.
