Una vegada que hagi tingut una reunió productiva, seria útil compartir una gravació de la conversa amb algú que no hi era. La col · locació d'una còpia dels materials tractats seria una bonificació addicional. En realitzar la reunió a través de WebEx, un servei que ofereix conferències simultànies en línia i per telèfon, aquestes opcions són possibles. L'amfitrió té la capacitat de gravar la sessió WebEx, inclosa la conversa, les notes de xat i els materials de presentació, i envieu-la per correu electrònic a qualsevol persona. El destinatari pot accedir a la gravació des d'un missatge de correu electrònic.
Introduïu la reunió com a amfitrió a la pantalla "La meva reunió WebEx".
Seleccioneu la icona "Registre" a la pàgina "WebEx Meeting Center".
Feu clic al botó de registre de punts vermells del "Tauler de gravació" per començar a gravar la sessió.
Continueu gravant durant la durada de la reunió sense cap acció addicional, o feu clic al botó "Pausa" per deixar d'enregistrar temporalment.
Seleccioneu el botó de parada quadrada blava del "Tauler de gravació" per deixar de gravar la sessió.
Envia la gravació a algú seleccionant l'enregistrament de "Les meves reunions gravades" a la pantalla "La meva reunió WebEx". Quan se us demani, introduïu l'adreça de correu electrònic i una nota. El destinatari pot escoltar la sessió de WebEx, veure vídeos i revisar materials a través d'un enllaç de transmissió.
Consells
-
L'amfitrió té la capacitat de controlar quant de temps es pot veure un enllaç de transmissió. L'amfitrió pot descarregar l'enregistrament en un disc dur i escoltar-lo amb un reproductor gratuït que es pot obtenir a través de WebEx.
Avís
És possible que la gravació no estigui disponible immediatament. La disponibilitat depèn de la mida de l'enregistrament i del nombre d'interaccions.
