Un beneficiari exempt és un individu o grup que rep ingressos per als quals no es requereix una retenció de còpia de seguretat. Si vostè o el vostre grup es consideren exempts d'impostos, se us demanarà que completeu un formulari W-9, que és requerit per l'IRS. Qualsevol empresa que pagui un beneficiari exempt de béns o serveis és obligatori emetre aquest formulari a l'IRS, juntament amb l'import que se li ha pagat. Per qualificar per a l'estatut del beneficiari exempt, no ha d'existir cap passiu fiscal en l'any anterior i les expectatives de no tenir passius fiscals per a l'any en curs. Les noves institucions, com ara esglésies, agències governamentals o grups benèfics, o individus amb aquest nou estat, només han d'esperar cap passiu fiscal per a l'any en curs.
Definició
Un individu o grup és un beneficiari exempt quan no estan subjectes a una retenció de còpia de seguretat. La raó de les retencions de còpia de seguretat no són necessàries per als beneficiaris exemptes és perquè no són, en situacions particulars, que s'espera que hagi impostos a l'IRS. Les entitats també incloses en l'estat exempt són organitzacions sense ànim de lucre o fideïcomisos i corporacions. Les persones que no es considerarien exemptes, però, haurien de completar un formulari W-9, incloent autònoms i propietaris únics d'una empresa.
Retenció de seguretat
La retenció de la còpia de seguretat és la quantitat impositiva normalment retinguda dels ingressos d'un individu per part d'un empresari. Si un individu o grup reclama un estat exempt i completa un formulari W-9, reclamant aquest estat, l'empresari no està obligat a retirar impostos. El formulari W-9 ha d'estar complet, amb el quadre exempt exempt, un número d'identificació i la signatura del contribuent complet i vàlid. Pot haver-hi diversos motius pels quals l'IRS no acceptarà l'estat exempt, com els impostos federals, el número d'identificació del contribuent és incorrecte i si no es registren tots els dividends o interessos.
Formulari W9
El formulari W-9 s'utilitza per als beneficiaris d'impostos. El formulari s'ha de completar completament i s'ha de comprovar el cas exempt per tenir en compte l'estat del beneficiari exempt. No obstant això, el formulari W-9 s'utilitza per a persones que no són beneficiaris exclosos, però no han de tenir impostos retinguts. Aquests inclouen propietaris d'empreses, autònoms, empreses sense ànim de lucre i societats de responsabilitat limitada. Aquests individus o empreses han de pagar impostos pels ingressos obtinguts segons les normes de l'IRS pel seu estat. Per tant, la forma W-9 no s'ha de considerar només per l'estat de beneficiari exempt.
Forma incompleta
L'IRS rebutjarà una forma incompleta o una altra amb informació incorrecta. A més, si el formulari no s'ha completat, amb el cas exemptable comprovat, l'empresari, empresa o empresa que rep el formulari, ha de retindre els impostos a un ritme del 28 per cent. Si no teniu un número d'identificació TIN o d'un contribuent, podeu sol·licitar un de l'IRS completant el formulari W-7. Per a particulars o propietaris privats, es pot utilitzar el vostre número de la Seguretat Social en comptes d'un número TIN.
