Lean Manufacturing és una metodologia de millora de processos de negoci que determina l'eliminació de recursos innecessaris o desaprofitats. "5S" és un subconjunt de Lean Manufacturing que busca organitzar àrees de treball tant en entorns d'oficina com de fabricació, eliminant residus i creant un entorn visualment senzill. La implementació d'un nou programa 5S a la vostra organització requereix un esforç centrat.
Planificació
Identifiqueu el resultat desitjat de la implementació d'un programa 5S utilitzant un enfocament de dalt a baix per a la planificació del projecte. Això significa que la gestió de l'empresa decideix el que vol aconseguir, gastant el temps i els diners per aquest programa.
Trieu una àrea petita de la vostra organització per iniciar i provar un programa pilot.
Entrena i educa tots els empleats de l'àrea escollida sobre el que significa 5S, quins són els beneficis i com els afectarà.
Trieu un equip bàsic d'empleats del programa pilot. Aquestes persones han de ser experts en l'àrea o procés en el qual estigueu treballant.
Desenvolupar criteris d'èxit mesurables per avaluar els resultats de la implementació del pilot. Mostrar èxits primerenc és important per guanyar impuls en altres àrees de la vostra organització.
Programeu el primer dia del llançament pilot del 5S un dilluns per significar un nou començament de mètodes i comportaments de treball.
Llançament
Ordeneu l'àrea del pilot identificant qualsevol cosa que no sigui necessària a la zona. Aquesta és la fase d'organització.
Estableix tot el material i l'equip de treball requerit per tal que puguem. Organitzeu-ho tot ordenadament en ubicacions convenients amb etiquetes. Marqueu les ubicacions dels materials en els bancs de treball, escriptoris i fins i tot el pis.
Brilla tota la superfície netejant-ne tot. Mantenir la neteja fomenta l'eficàcia i fa que la gent se senti bé.
Estandaritzar el procés utilitzat per "Ordenar", "Establir en ordre" i "Brillar". Escriure un document formal que enumera les activitats i permet avaluar el treball de manera quantitativa.
Mantenir el treball a la zona pilot. Fomentar el manteniment diari i el seguiment continu dels criteris d'èxit utilitzant la documentació formal, també coneguda com mètrica d'avaluació.
Consells
-
Utilitzeu els membres del grup bàsic de la implementació del pilot 5S per distribuir-se en altres àrees de la vostra organització per facilitar nous programes 5S. Això es coneix com "aprofitament i duplicació de projectes", ja que repeteix els passos 5S.
Avís
La implementació 5S requereix suport de tots els nivells de l'organització i ha de ser avaluada contínuament.
