Les cartes de negocis, fins i tot des que es va fer popular l'ús d'Internet, són el millor i més utilitzat mètode de comunicació entre empreses, empleats i cercadors d'ocupació. Una carta comercial és qualsevol tipus de carta formal enviada o rebuda per una empresa. Es pot sol·licitar, és a dir, sol·licitar-ho per algú o no sol·licitat, que són inesperats. Les lletres comercials es presenten en cinc tipus principals, tots amb finalitats diferents: respondre a algú, demanar permís per a un projecte, sol·licitar alguna cosa, actuar com a carta de presentació o sol·licitar un lloc de treball. Conèixer els diferents propòsits d'una carta comercial pot significar prosperitat per a particulars i empreses en qualsevol empresa empresarial que persegueixin.
S'està lliurant una resposta
Es poden enviar cartes empresarials per enviar una resposta dirigida a una sol·licitud d'alguna cosa que una persona ha sol·licitat. Normalment, aquestes s'envien a un individu d'un negoci. Les empreses o organitzacions poden respondre a una sol·licitud de feina, fons, una beca o l'admissió a un programa. La resposta pot ser una mala notícia, que generalment és enterrada i amortida entre paraules amables, educades i consells, o bones notícies, que sovint s'adjunta amb felicitacions i altres instruccions. Per a finalitats legals, les cartes de resposta de les empreses sempre s'escriuen amb la major cortesia possible per tal de no ofendre excessivament a ningú.
Sol·licitud de permisos per a un projecte
Les lletres empresarials es poden utilitzar amb la finalitat de demanar el permís d'una empresa per ajudar-lo amb qualsevol projecte, com per permetre la filmació a la propietat de l'empresa. Aquest tipus de lletres respon a la pregunta "És raonable aquest projecte?" per convèncer a l'empresa que, si no ajuden, són els que no són raonables. Si el projecte és raonable, s'inclouen motius pels quals no afectarà la reputació, el compte bancari i els empleats de l'empresa. Una carta de negocis també pot demanar permís per a un projecte intentant convèncer el negoci que el projecte és beneficiós per a això. Això passa si proporciona informació de fons, història o els tipus de beneficis que l'empresa guanyarà a canvi.
Sol·licitant alguna cosa
Es pot enviar una carta de negocis amb la finalitat de sol·licitar un problema que afecta un grup. Aquesta carta inclou una descripció del problema o oportunitat, una declaració de qui afecta i quantes persones es veuen afectades i la ubicació del problema. Si la ubicació no és específica, es pot incloure una llista d'exemples. També descriu com és la situació urgent, quantes persones es veuen afectades i com l'emissor planeja resoldre aquest problema, amb o sense l'ajuda de l'empresa, per emfatitzar que la petició té un propòsit real.
Carta de presentació d'un currículum
Una carta de presentació és una mena de carta comercial adjunta a un full de vida. Aquesta carta és útil perquè permet saber a les empreses que l'autor pot parlar i escriure de forma intel·ligent. Inclou educació rellevant, experiència laboral i una relació de l'autor al lector. El propòsit d'aquesta carta és afirmar que el que envia l'autor és un currículum vitae i qualsevol altra sol·licitud d'ocupació que es pugui sol·licitar (p. Ex., Una mostra d'escriptura o disseny).
Carta d'aplicació per a un treball
No és el mateix que una carta de presentació, s'envien cartes d'aplicació a possibles empresaris per convèncer-los d'entrevistar al sol·licitant. Les cartes d'aplicació contenen el treball i la forma en què es va escoltar, les qualificacions i l'experiència laboral del remitent que es relacionen amb el treball, la informació de contacte i tot el que vulguin indicar que ja no estan en el seu currículum. Les lletres empresarials d'aplicació s'escriuen per connectar persones a la lectura d'un currículum en cas que hi hagi molts candidats per a un lloc de treball.
