Els llits es consideren un actiu de capital amb una vida útil de cinc anys. Un actiu de capital es defineix com el tipus d'actiu que no es pot vendre o liquidar fàcilment amb ànim de lucre. Una vida fiscal és el nombre d'anys que l'IRS ha assignat a determinades classes d'actius de capital. Per exemple, els llits tenen una vida útil de cinc anys, i l'equip té una vida útil de set anys. Quan compreu un llit per a ús comercial, haureu de distribuir el cost durant un període de cinc anys. Això s'anomena despeses d'amortització. L'IRS proporciona directrius específiques per a la reducció de la despesa d'amortització dels actius de capital com els llits.
Com configurar la depreciació en un llit
Quan compreu un llit, cal classificar-lo com a actiu de capital, el que significa que el cost s'ha de mostrar al balanç i no a la declaració de resultats. El balanç és una de les pàgines dels estats financers d'una empresa i mostra actius de capital com ara mobles, equips i béns immobles. També es mostren passius com els préstecs a pagar o els comptes a pagar. Aquí hi ha una entrada de comptabilitat típica per a la compra d'un llit: si el llit costava 1.000 dòlars, vostè acreditaría (reduiría) efectiu i domiciliar (augmentaria) els mobles de 1.000 dòlars. A continuació, haureu de fer una entrada de comptabilitat per obtenir despeses de depreciació, que reduiran el valor de l'actiu als llibres i, al mateix temps, donaran al negoci una deducció per despeses d'amortització de la declaració de resultats.
Ús obligatori de l'empresa
Per tal que una empresa depreciés un llit, el llit hauria de servir a alguns negocis. Exemples comuns inclouen un llit utilitzat en una propietat de lloguer moblat o habitació d'hotel. En tots dos casos, un llit és una despesa de capital necessària. Les directrius de l'IRS indiquen que per ser classificades com a actiu empresarial, l'actiu s'ha d'utilitzar principalment en una capacitat empresarial. Per exemple, una instal·lació de producció pot tenir un petit apartament a l'establiment per allotjar empleats que necessiten quedar-se a retard o treballar una gran quantitat d'hores extraordinàries. Un llit comprat per una empresa, però mantingut a la casa del propietari, podria no complir amb la prova d'ús comercial.
Tipus de depreciació de mobles
El mètode més habitual per depreciar els mobles és el mètode lineal. Això significa tenir la mateixa quantitat de despeses d'amortització cada any en funció de la vida fiscal de l'actiu. Atès que l'IRS considera que el mobiliari és un actiu de cinc anys, deduirà el 20 per cent del cost total cada any fins que s'utilitzi la despesa de depreciació. Per exemple, si un llit costava 2 000 dòlars, es trigaria una deducció de depreciació anual del 20 per cent, o $ 400. També hi ha altres mètodes d'amortització que us permeten fer una deducció més gran durant els primers anys. Un exemple és el mètode de saldo declinant del 200 per cent. Amb aquest mètode, es pren l'import de la línia recta i es duplica cada any fins que l'actiu està totalment amortitzat.
Consideracions
Consulteu amb un professional d'impostos abans de decidir un mètode d'amortització del vostre llit. Alguns empresaris prefereixen distribuir la seva deducció per despeses de capital de forma uniforme al llarg del temps, i altres prefereixen maximitzar les seves deduccions en els primers anys. Una deducció per depreciació s'ha d'adoptar a la forma del IRS 4562. La despesa total d'amortització mostrada en aquest formulari es transfereix a la vostra agenda C (si és un particular), que és la declaració de lucre i pèrdua de negoci de la vostra empresa.
