Cada projecte implica molts detalls a mesura que surt del sòl. No haurà de compartir els detalls amb ningú ni preocupar-se per articular-los si està finançant el seu propi projecte o el desenvoluparà de forma individual. Però si el vostre projecte requereix l'acord o l'assistència d'altres, haurà de convèncer-los que vagin a bord. Un informe executiu és un document ampli i comprensiu que explica tots els detalls dels fruits secs de qualsevol projecte que estigui tractant d'aconseguir. Li indica al públic objectiu per què s'haurien d'involucrar.
Els bàsics
L'ideal seria que, en el moment en què el lector hagi digerit el vostre informe, no tindrà cap pregunta perquè ha dirigit tot el que pugui desitjar. Un informe executiu eficaç no deixa res, però cal estructurar aquesta informació per facilitar la llegibilitat. Comença l'informe al reconèixer a tots els que l'han contribuït, com si altres persones l'ajudessin a fer la recerca. Escriure una introducció, idealment no més d'una pàgina o dues, identificar el seu projecte, indicar el seu objectiu, reconèixer possibles problemes i explicar com es pretén manejar-los si es produeixen. No haureu de detallar-ho, altres parts del vostre informe ho faran. Utilitzeu la vostra introducció per fer que el vostre lector s'interessi prou com per seguir llegint tot l'informe. Deixa que el teu propi entusiasme es mostri.
Els detalls
Les següents seccions del vostre informe dependran en certa manera de la naturalesa del vostre projecte. Si voleu resoldre un problema específic, dediqueu una secció després de la vostra introducció per identificar-la. A continuació, en una secció separada, expliqueu com voleu resoldre el problema i el que suposarà l'esforç. Si heu investigat per donar suport per què funciona la vostra solució, incloeu-la en una secció dedicada a les vostres troballes i expliqueu com es van recollir les vostres dades. Si sol·liciteu finançament, incloeu un extracte financer en una altra secció, mostrant els actius i passius personals o de l'empresa. Expliqueu quant diners us costarà, quan ho necessiteu i el que us gastarà. Embolcalla amb una secció que conclou el teu argument. Digueu-li al lector per què s'ha d'involucrar i ajudar-lo.
Resum abstracte o executiu
Els informes executius solen incloure un resum abstracte o executiu, un document separat que prefereix la resta de l'informe. Els resums solen abordar problemes acadèmics, dedicant una sola oració o una bala a cadascuna de les seccions de l'informe, i que rares vegades tenen més temps que una sola pàgina. Un resum executiu està dirigit a la comunitat empresarial. Pot executar més d'una pàgina, però no gaire més o la seva extensió derrotarà el seu propòsit: vol que el públic obtingui una sensació precisa del vostre projecte sense haver de llegir tot l'informe. Tant els resums com els resums són semblants a la vostra introducció perquè destaquen la mateixa informació que heu inclòs en aquesta secció del vostre informe, però són més en profunditat. Eviteu tallar i enganxar segments del vostre informe per crear un resum. No vol que només es repeteixi, sinó que expliqui el seu projecte, sense que tots els detalls que contingui l'informe, de manera atractiva per capturar el públic.
Els tocs finals
Podeu tenir la millor idea al món, però pot arribar a una paret de maó si no ho explica bé. Si sou un expert en el vostre camp, eviteu parlar sobre el cap del vostre lector si feu servir l'expressió tècnica o jerga que no comprendrà. Però no aneu massa lluny en l'altre sentit, ja sigui, escrivint com si estigués discutint el vostre projecte sobre el cafè o els còctels: voldreu ser raonablement formal. Revisar-lo quan hagueu acabat, i corregir-lo de nou. És possible que vulgueu que algú ho llegeixi també per assegurar-vos que la vostra posició sigui comprensible. Els ulls frescos sovint són millors en detectar errors tipogràfics també.
