Les classes de formació normalment requereixen una mitjana de 34 hores de desenvolupament per hora d'instrucció, de manera que per a una classe de dos dies, es planifica en 68 hores de treball. La creació d'un pla de projecte per a un projecte de desenvolupament de classe de formació de dos dies consisteix a crear una llista de tasques, construir l'estructura de repartiment de treballs, introduir estimacions de durada de la tasca, enllaçar les tasques i assignar recursos.
Obriu un nou fitxer de projecte de Microsoft Office. Des del menú Projecte, seleccioneu l'element Informació del projecte i introduïu la data d'inici del vostre projecte.
Enumereu les vostres tasques. Per a una classe de formació de dos dies, les seves tasques han d'incloure definir el públic objectiu, dissenyar les instruccions per a cada dia, desenvolupar els materials, preparar-se per impartir el curs, gestionar les activitats associades i establir com mesurarà els estudiants.
Amplieu la vostra llista de tasques en una estructura de desglossament de feines afegint subtasques a sota de les seves tasques principals i sagnant. Els detalls complets que proporcioneu sobre les tasques necessàries per desenvolupar la vostra classe de formació específica (com ara redactar objectius, dissenyar visuals i escriure preguntes de prova) us ajuden a completar el projecte a temps. Contraieu o expandeixi tasques per mostrar o amagar aquestes dades de desenvolupament.
Introduïu l'estimació del temps per a cada tasca introduint la durada. Per exemple, realitzeu una anàlisi del públic per definir els participants objectiu. Normalment, aquesta activitat triga vuit hores.
Configureu qualsevol dependència entre tasques. Per exemple, heu de desenvolupar les vostres presentacions abans de poder editar-les i corregir-les. Cada tasca ha de tenir un predecessor (una tasca que comença o es completa abans que ella) i un successor (una tasca que no pot començar ni acabar fins que la tasca actual es completa).
Introduïu un nom de recurs per a cada tasca. Podeu utilitzar el vostre pla per assignar recursos específics o pronosticar necessitats de personal. També podeu actualitzar el vostre pla a mesura que sorgeixen els detalls. Ajusteu el valor de la durada segons el nivell d'habilitat de la persona disponible per a l'assignació. Per exemple, si la vostra classe d'entrenament cobreix com utilitzar una aplicació de programari, el desenvolupador ha d'estar familiaritzat amb l'aplicació o dedicar un temps addicional a treballar amb un expert en el tema que comprengui els objectius prou bé com per descriure allò que s'ha d'ensenyar.
Deseu el vostre fitxer i l'actualitzeu al llarg del cicle de vida del projecte de desenvolupament.
