Un negoci minorista implica vendes, inventaris i altres elements, fent una comptabilitat detallada i complexa. La comptabilitat, també coneguda com a llengua de negoci, ajuda els propietaris i els administradors a prendre decisions fonamentades a partir de dades reals, no de sentiments intestinals. Aquest és un avantatge important de l'ús de la informació comptable en un comerç minorista: la informació financera és de color negre i blanc, sense cap tipus de xafarderies o un desig.
Existències
Els establiments comercials han de portar inventaris a la venda als clients. Si l'inventari és massa petit, l'empresa pot perdre vendes; si l'inventari és massa gran, l'empresa pot tenir massa diners vinculats a l'inventari que podria haver estat usat per a una altra cosa. La gestió d'inventaris hauria de formar part d'un sistema de comptabilitat minorista. Moltes empreses utilitzen sistemes informàtics minoristes que inclouen la gestió d'inventari a través de codis de barres. Quan compreu elements, estan codificats amb la barra i introduïts al sistema; quan ven els articles, s'eliminen automàticament de l'inventari, permetent un bon control dels nivells d'inventari.
Taxes de vendes
Molts estats, com Califòrnia, no només imponen determinades vendes al detall, sinó que també requereixen que els proveïdors remetin els diners al govern amb promptitud. Un sistema de comptabilitat ha de calcular els impostos sobre les vendes i registrar-los com un objecte pagador, un element que deus, no un ingrés. En un sistema manual, calcular els impostos i reservar-los en un altre compte també. La idea és saber el que pagareu al govern quan es paguen els impostos de vendes.
Informes
Un sistema de comptabilitat minorista, manual o informatitzat, ha de donar als propietaris de negocis informes sobre vendes, costos de mercaderies venudes i altres despeses. Tradicionalment, els informes comptables inclouen un balanç, mostrant efectiu, comptes a cobrar, pagaments i saldo d'inventari. Molts sistemes de comptabilitat ofereixen informes sobre comptes a cobrar: qui li deu diners, quant i durant quant de temps. Segons aquest informe, la gestió pot prendre decisions sobre col·leccions i vendes futures. Si un client li deu molts diners, potser no tingui cap sentit ampliar-li més crèdit.
Programari especialitzat
Els negocis minoristes poden ser molt diferents entre ells, que requereixen un enfocament més específic en la selecció de programari de comptabilitat. Per exemple, una botiga de queviures és diferent d'una llibreria i ambdues són empreses minoristes. Un programari especialitzat dins del sector minorista us proporcionarà la majoria de les funcionalitats que necessiteu per executar la vostra empresa, inclosos els informes habituals. Podeu comprar un sistema general de comptabilitat minorista, però és possible que hàgiu d'obtenir un programa personalitzat per a les vostres necessitats, que poden ser cars.
